Usando o Disco Rígido da Impressora

A impressora pode salvar os trabalhos de impressão no disco rígido integrado.

Usar os trabalhos de impressão armazenados na impressora permite que você imprima os trabalhos novamente, conforme necessário, sem usar um computador.

Salvar os trabalhos de impressão oferece os seguintes benefícios.

Economize o tempo gasto ao usar um computador

Quando você envia um trabalho de impressão para a impressora, você pode salvá-lo na impressora depois da impressão ou simplesmente salvá-lo na impressora sem imprimi-lo ainda. Os trabalhos de impressão salvos podem ser impressos na quantidade necessária posteriormente sem a necessidade de usar um computador novamente.
Simplifique a reimpressão, se ocorrerem erros

Se ocorrerem erros no meio da impressão (como quando acaba o papel), você pode continuar a impressão depois de eliminar o erro, sem reenviar o trabalho de impressão a partir de um computador.
Simplifique o trabalho de impressão

Sem usar um computador, você pode selecionar trabalhos de impressão e imprimir na quantidade desejada. Você também pode selecionar vários trabalhos de impressão a serem impressos no mesmo período. Isso permite a operação não monitorada à noite, por exemplo.

Método de saída

Para salvar trabalhos de impressão no disco rígido da impressora, configure o driver da impressora.

No Windows, isso é definido usando a caixa de diálogo Método de saída (Output Method).

No Mac OS, isso é definido selecionando Configurações adicionais (Additional Settings) no menu suspenso da caixa de diálogo de propriedades da impressora.

Imprimir: Execute a impressão ao salvar o trabalho de impressão na área de armazenamento temporária do disco rígido da impressora.
Salvar em Caixa Trabalho: Salve os trabalhos de impressão na área de armazenamento permanente do disco rígido da impressora. Selecionar essa opção não inicia a impressão.
Imprimir depois da conclusão do recebimento: Essa opção está disponível em combinação com a opção Imprimir (Print). Você pode evitar a degradação da qualidade de impressão que ocorre quando há interrupção no recebimento de um trabalho de impressão ou quando a impressão é cancelada no meio.

Destino de armazenamento

A área de armazenamento do disco rígido da impressora está dividida em uma área de armazenamento temporária e em uma área de armazenamento permanente. A área de armazenamento temporária armazena trabalhos de impressão na fila de trabalhos ou na caixa de correio compartilhada. A área de armazenamento permanente armazena trabalhos nas caixas pessoais.

Fila de trabalhos: A fila de trabalhos se refere a trabalhos de impressão que estão sendo processados pela impressora (salvos, recebidos, preparados para processamento, impressos, excluídos ou retidos). Até 100 trabalhos podem ser armazenados na área de armazenamento temporária.; No entanto, o número de trabalhos disponíveis como trabalhos em fila é de até 64.
Caixa de correio compartilhada: Os trabalhos para os quais você especificou Imprimir (Print) no Método de saída (Output Method) são salvos na caixa de correio compartilhada e classificados como trabalhos salvos.; Há uma caixa de correio compartilhada, numerada como "00". Uma senha não pode ser definida para a caixa de correio compartilhada.; Até 100 trabalhos de impressão podem ser salvos aqui. No entanto, eles serão excluídos um após o outro começando pelo mais antigo nas seguintes situações.
Caixas pessoais: Os trabalhos são classificados como trabalhos salvos e salvos nas caixas pessoais nas seguintes situações.; Há 29 caixas pessoais, numeradas de "01" a "29". Você pode especificar um nome e uma senha para cada caixa pessoal.; Até 100 trabalhos de impressão podem ser salvos em todas as caixas pessoais combinadas.