使用操作面板將掃描的資料附加至電子郵件

將掃描的資料附加至電子郵件前，請檢查以下事項：

• 已安裝MP Drivers。(Windows)

  如果仍未安裝MP Drivers，請使用安裝光碟或從Canon網站安裝MP Drivers。

• 已安裝掃描器驅動程式。(Mac OS)

  如果尚未安裝掃描器驅動程式，請從Canon網站安裝掃描器驅動程式。

• 本機已正確連接至電腦。

  確保本機已正確連接到電腦。

  本機運行時，或電腦處於休眠或待命模式時，請勿插入或拔出USB電纜線。

  如果透過網路連接執行掃描，請確保已指定全部所需設定。

  • 對於Windows：

    網路掃描設定

  • 對於Mac OS：

    網路掃描設定

• 已在Canon IJ Scan Utility中指定郵件軟體和檔案名稱。

  可以在Canon IJ Scan Utility中指定目標位置和檔案名稱。 關於Canon IJ Scan Utility設定的更多資訊：

  • 對於Windows：

    設定對話方塊

  • 對於Mac OS：

    設定對話方塊

  1. 確保本機已開啟。

  2. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)。

     LCD螢幕和操作面板

     顯示選擇儲存資料的螢幕。

     

     注釋

     • 如果LCD螢幕顯示要將資料轉寄至USB連接的電腦的掃描待命螢幕，按左功能(Function)按鈕顯示選擇資料儲存位置的螢幕。

  3. 選擇附加到電子郵件(Attach to E-mail)並按OK按鈕。

  4. 使用按鈕選擇要轉寄掃描資料的電腦並按OK按鈕。

     為透過USB連接的電腦選擇本地(USB)(Local (USB))，或為透過網路連接的電腦選擇轉寄掃描資料的電腦。

     

     顯示掃描待命螢幕。

     

  5. 使用按鈕選擇文件類型。

     自動掃描(Auto scan)

     本機會自動偵測原稿類型並以最佳化的大小、解析度和資料格式轉寄影像。

     重要事項

     • 根據原稿類型正確地載入原稿；否則，可能無法正確掃描某些原稿。

       關於放置原稿的更多資訊：

       放置原稿

     • 可以掃描以下項目：

       相片、明信片、名片、雜誌、報紙、文件、BD/DVD/CD

     • 無法正確掃描以下項目。

       • A4大小的相片

       • 小於127mm x 178mm(5in x 7in)的文件，如裁切了書脊的平裝書

       • 白色薄紙上的原稿

       • 狹長的原稿，如全景相片

     文件(Document)

     套用掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成文件資料。

     相片(Photo)

     套用在掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成相片資料。

  6. 按右功能(Function)按鈕根據需要指定設定。

     使用操作面板設定掃描項目

  7. 將原稿放置在原稿玻璃上。

     注釋

     • 可以透過按中間功能(Function)按鈕檢查放置原稿的步驟。

  8. 按彩色(Color)按鈕進行彩色掃描，或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

     • 如果在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG：

       本機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。

     • 如果在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)：

       掃描完成後，將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

       

       如果繼續掃描，將原稿載入到原稿玻璃上並開始掃描。

       如果不需要繼續掃描，按左功能(Function)按鈕。 掃描的資料將轉寄至電腦並附加至電子郵件。

     根據在Canon IJ Scan Utility中指定的設定，掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。

     關於設定或如何傳送電子郵件，請參閱郵件軟體的說明手冊。

     掃描完成後取出原稿玻璃上的原稿。

  重要事項

  • 如果選擇自動掃描(Auto scan)時的掃描效果不理想，請根據步驟5中的原稿選擇文件(Document)或相片(Photo)，然後在步驟6中指定掃描大小或其他設定項目。