使用操作面板将扫描的数据附加到电子邮件

将扫描的数据附加到电子邮件前，请检查以下内容：

• 已安装MP Drivers。(Windows)

  如果尚未安装MP Drivers，请使用安装光盘或从Canon网站安装MP Drivers。

• 已安装扫描仪驱动程序。(Mac OS)

  如果尚未安装扫描仪驱动程序，请从Canon网站安装扫描仪驱动程序。

• 本机已正确连接到计算机。

  确保本机已正确连接到计算机。

  在本机运行时，或计算机处于休眠或待机模式时，请勿插入或拔出USB电缆线。

  如果通过网络连接执行扫描，请确保已指定全部所需的设置。

  • 对于Windows：

    网络扫描设置

  • 对于Mac OS：

    网络扫描设置

• 在Canon IJ Scan Utility中指定邮件软件和文件名称。

  可以在Canon IJ Scan Utility中指定目标文件夹和文件名称。 有关Canon IJ Scan Utility设置的更多信息，请参见：

  • 对于Windows：

    设置对话框

  • 对于Mac OS：

    设置对话框

  1. 确保本机已开启。

  2. 在主页屏幕上选择扫描。

     LCD屏幕和操作面板

     显示用于选择保存数据介质的屏幕。

     

     注释

     • 如果LCD屏幕上显示将数据转发到USB连接的计算机的扫描待机屏幕，按左功能按钮显示选择数据保存位置的屏幕。

  3. 选择附加到电子邮件，然后按OK按钮。

  4. 使用按钮选择转发扫描数据的计算机，然后按OK按钮。

     为USB连接的计算机选择本地(USB)，或为连接到网络的计算机选择转发已扫描数据的计算机。

     

     显示扫描待机屏幕。

     

  5. 使用按钮选择文档类型。

     自动扫描

     本机自动检测原稿类型并将图像按优化尺寸、分辨率和数据格式转发。

     重要事项

     • 根据原稿类型正确放置原稿；否则，可能无法正确扫描某些原稿。

       有关放置原稿的更多信息，请参见：

       放置原稿

     • 可以扫描以下各项：

       照片、明信片、名片、杂志、报纸、文档和BD/DVD/CD

     • 无法正确扫描以下各项。

       • A4尺寸的照片

       • 小于127毫米 x 178毫米(5英寸 x 7英寸)的文档，如切去书脊的平装本

       • 薄白纸上的原稿

       • 长而窄的原稿，如全景照片

     文档

     应用在扫描设置中指定的设置将稿台玻璃上的原稿扫描为文档数据。

     照片

     应用在扫描设置中指定的设置将稿台玻璃上的原稿扫描为照片数据。

  6. 按右功能按钮根据需要指定设置。

     使用操作面板设置扫描项目

  7. 将原稿放置在稿台玻璃上。

     注释

     • 通过按中间的功能按钮可以检查放置原稿的步骤。

  8. 按彩色按钮执行彩色扫描，或按黑白按钮执行黑白扫描。

     • 如果在扫描设置屏幕上为格式选择了JPEG：

       本机开始扫描并将扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

     • 如果在扫描设置屏幕上为格式选择了PDF或高压缩PDF：

       扫描完成后，会显示询问是否继续扫描的确认屏幕。

       

       如果继续扫描，将原稿装入到稿台玻璃上并开始扫描。

       如果不继续扫描，请按左功能按钮。 扫描的数据将转发到计算机和附加到电子邮件。

     根据在Canon IJ Scan Utility中指定的设置，扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

     有关设置或如何发送电子邮件，请参阅邮件软件的说明手册。

     扫描完成后取出稿台玻璃上的原稿。

  重要事项

  • 如果对自动扫描的扫描结果不满意，请根据步骤5中的原稿选择文档或照片，然后在步骤6中指定扫描尺寸或其他设置项目。