Gửi fax tới người nhận đã đăng ký

Đăng ký số fax/điện thoại và tên của người nhận trong danh bạ của máy in cho phép bạn gửi fax dễ dàng.

Quan trọng

Cách làm này có thể khiến fax được gửi đến người nhận ngoài dự kiến do quay nhầm số hoặc đăng ký số fax/điện thoại không chính xác. Khi gửi các tài liệu quan trọng, bạn nên gửi tài liệu sau khi nói chuyện điện thoại.
- Gửi fax sau khi nói chuyện điện thoại

Lưu ý

Để tìm hiểu chi tiết về các thao tác gửi cơ bản:
- Gửi fax bằng cách bấm số fax/điện thoại

Đảm bảo đã bật máy in.
Nạp tài liệu trên màn quét hoặc trong ADF.
Vuốt màn hình TRANG CHỦ rồi gõ nhẹ vào FAX.
- Sử dụng Bảng thao tác
Màn hình chờ fax hiển thị.
Thay đổi cài đặt gửi nếu cần.
- Các mục cài đặt gửi fax
Gõ nhẹ vào Danh bạ(Directory).

Màn hình để chọn người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị.

Chọn người nhận đã đăng ký.

Hiển thị theo tên	Hiển thị theo số ID

Gõ nhẹ để chuyển hiển thị theo tên và theo số ID.
Gõ nhẹ để hiển thị màn hình chọn chữ đầu. Bạn có thể tìm kiếm người nhận đã đăng ký bằng chữ đầu.

Bằng cách chọn chữ đầu, người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái từ ký tự được chọn.
Gõ nhẹ để hiển thị màn hình chọn số ID của người nhận đã đăng ký. Bạn có thể tìm kiếm người nhận đã đăng ký bằng số ID.

Bằng cách nhập số ID và gõ nhẹ vào OK, người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự từ người nhận của ID đã chọn.
Gõ nhẹ để đăng ký người nhận mới hoặc quay số nhóm mới.
- Đăng ký số fax/điện thoại của người nhận
- Đăng ký người nhận trong Quay số nhóm
Gõ nhẹ để chọn người nhận đã đăng ký.

Gõ nhẹ vào Gửi FAX(Send FAX) để thao tác cho người nhận được chọn.

Màn hình cảm ứng trở về màn hình chờ fax.

Lưu ý
- Bạn có thể sửa hoặc xóa người nhận đã chọn.
  - Thay đổi thông tin đăng ký
  - Xóa thông tin đăng ký
Nhấn nút Màu(Color) để gửi màu hoặc nút Đen(Black) để gửi đen trắng.

Quan trọng
- Gửi màu chỉ khả dụng khi thiết bị fax của người nhận hỗ trợ fax màu.

Lưu ý

Để hủy truyền fax, nhấn nút Dừng(Stop). Để hủy truyền fax khi đang thực hiện truyền, nhấn nút Dừng(Stop), rồi thực hiện theo các chỉ dẫn trên màn hình cảm ứng.
Nếu tài liệu vẫn còn trong ADF sau khi nhấn nút Dừng(Stop) trong quá trình quét, Có tài liệu trong ADF. Gõ nhẹ vào [OK] để đẩy tài liệu ra.(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) sẽ hiển thị trên màn hình cảm ứng. Bằng cách gõ nhẹ vào OK, tài liệu còn trong bộ nạp sẽ được đẩy ra tự động.
Trong trường hợp máy in không thể gửi fax, chẳng hạn như khi đường dây của người nhận đang bận, máy có chức năng tự động quay số lại sau một khoảng thời gian chỉ định. Chức năng tự động quay số lại được bật theo mặc định.
- Tự động quay số lại
Để hủy tự động quay số lại, chờ cho đến khi máy in bắt đầu quay số lại, rồi nhấn nút Dừng(Stop).