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將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機

可以直接在USB快閃磁碟機上儲存已掃描資料。

重要事項

  • 在以下條件下請勿從印表機取出USB快閃磁碟機：

    • 在掃描過程中

    • 儲存掃描的資料前
  • 出於安全理由，建議將儲存在USB快閃磁碟機上的掃描資料定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。
  • 即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

  1. 確保印表機已開啟。

  2. 滑動主頁螢幕並點選掃描(Scan)。

    顯示選擇儲存資料的螢幕。

    插圖：觸摸屏

  3. 將USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠。

  4. 點選USB快閃磁碟機(USB flash drive)。

    注釋

    • 如果出現提示已啟用操作限制的訊息，請詢問印表機的管理員。

  5. 點選儲存至USB快閃磁碟機(Save to USB flash drive)。

    顯示掃描待命螢幕。

  6. 根據需要調整設定。

    插圖：觸摸屏

    1. 點選以選擇文件類型。

      文件(Document)
      套用掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上或自動送稿機中的原稿掃描成文件資料。
      相片(Photo)
      套用在掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成相片資料。

    2. 點選以顯示掃描設定(Scan settings)螢幕。

      關於設定項目的更多資訊：

    3. 點選以註冊當前掃描設定，如自訂設定。

    4. 點選以顯示選擇目標位置的螢幕。

  7. 將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

  8. 按彩色(Color)按鈕進行彩色掃描，或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

    注釋

    • 如果未正確載入原稿，觸摸屏上將顯示訊息。 根據掃描設定將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

    • 如果在掃描設定螢幕上將預覽(Preview)選擇為開(ON)：

      將掃描的原稿儲存至USB快閃磁碟機之前，會顯示預覽螢幕。

      插圖：觸摸屏

      1. 顯示掃描資料的預覽螢幕。

      2. 點選以旋轉預覽螢幕。

        在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時顯示。

      3. 點選將掃描的原稿儲存至USB快閃磁碟機。

      4. 點選以重新掃描原稿。

    • 如果將原稿放置在自動送稿機中：

      印表機開始掃描並將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機。

    • 如果將原稿放置在原稿玻璃上：

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時，印表機開始掃描並將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機。

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時，掃描完成後顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

        插圖：觸摸屏

        如果繼續掃描，將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

        如果不需要繼續掃描，點選結束(End)。 掃描的資料作為一個PDF檔案儲存至USB快閃磁碟機。

        連續掃描原稿時，在一個PDF檔案中最多可以儲存100頁影像。

      掃描完成後從原稿玻璃上或文件輸出槽取出原稿。

      注釋

      • 如果正在掃描影像時USB快閃磁碟機變滿，則僅有已掃描的影像可以被儲存。
      • 最多可以儲存2000個PDF和JPEG資料格式的已掃描資料的檔案。

      • 儲存至USB快閃磁碟機的掃描資料的資料夾和檔案名稱如下︰

        • 資料夾名稱(副檔名：PDF)：CANON_SC\DOCUMENT\0001
        • 資料夾名稱(副檔名：JPG)：CANON_SC\IMAGE\0001
        • 檔案名稱：連續數字，從SCN_0001開始

        • 檔案日期：以印表機設定的日期和時間儲存。

          關於如何設定日期和時間的詳細資訊：

  • 將儲存於USB快閃磁碟機上的掃描資料匯入電腦

    可以將儲存於USB快閃磁碟機上的已掃描資料匯入電腦。 掃描資料後，將USB快閃磁碟機連接至電腦，然後匯入資料。