從本機將掃描的資料作為電子郵件傳送

可以從印表機將掃描的資料作為電子郵件傳送。

使用此功能前，請檢查以下內容。

• 印表機已連接到LAN。

  確保印表機已正確連接到LAN。

• 使用遠端UI完成郵件伺服器設定。

  • 設定郵件伺服器

• 使用遠端UI指定將掃描的資料作為電子郵件傳送的設定。

  • 指定傳送掃描資料的郵件設定

按照以下步驟從印表機將掃描的資料作為電子郵件傳送。

1. 確保印表機已開啟。

2. 滑動主頁螢幕並點選掃描(Scan)。

   • 使用操作面板

   顯示選擇儲存資料的螢幕。

   

3. 點選附加到電子郵件(Attach to E-mail)。

4. 點選直接從裝置傳送電子郵件(E-mail directly from device)。

5. 點選選擇收件者(Select recipients)。

6. 指定收件者。

   

   1. 點選可從通訊錄中選擇收件者。

   2. 點選可輸入收件者的電子郵件地址。

   3. 點選可從輸入歷史記錄中選擇收件者。

7. 進行郵件傳送設定。

   將會顯示以下螢幕。

   

   1. 點選可輸入主旨。

   2. 點選可選擇以下項目。

      

      1. 點選可檢查地址。 點選編輯(Edit)可變更地址。

      2. 點選這裡並選擇是(Yes)將刪除收件者。

      3. 點選可變更為Cc(副本)。

      4. 點選可變更為Bcc(密件副本)。

         注釋

         • 要變更Cc或Bcc為收件者，請點選收件者，然後點選變更為收件者(Change to To)。

   3. 點選可完成指定收件者。

   4. 點選可新增收件者。

8. 根據需要指定設定。

   

   1. 點選以選擇文件類型。

      文件(Document)

      套用掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上或自動送稿機中的原稿掃描成文件資料。

      相片(Photo)

      套用在掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成相片資料。

   2. 點選以顯示掃描設定(Scan settings)螢幕。

      關於設定項目的更多資訊：

      • 使用操作面板設定掃描項目

   3. 點選以註冊當前掃描設定，如自訂設定。

      • 註冊我的最愛設定(自訂設定檔)

   4. 點選以顯示選擇目標位置的螢幕。

9. 將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

10. 按彩色(Color)按鈕進行彩色掃描，或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

    注釋

    • 如果未正確載入原稿，觸摸屏上將顯示訊息。 根據掃描設定將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

    • 如果在掃描設定螢幕上將預覽(Preview)選擇為開(ON)：

      將掃描的原稿作為電子郵件傳送之前會顯示預覽螢幕。

      

      1. 顯示掃描資料的預覽螢幕。

      2. 點選以旋轉預覽螢幕。

         在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時顯示。

      3. 點選可將掃描的資料作為電子郵件傳送。

      4. 點選以重新掃描原稿。

    • 如果將原稿放置在自動送稿機中：

      印表機開始掃描並將掃描的資料作為電子郵件傳送。

    • 如果將原稿放置在原稿玻璃上：

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時，印表機開始掃描並將掃描的資料作為電子郵件傳送。

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時，掃描完成後顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

        

        如果繼續掃描，將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

        如果不需要繼續掃描，點選結束(End)。 已將掃描的資料作為電子郵件傳送。

      掃描完成後從原稿玻璃上或文件輸出槽取出原稿。