Címzettek regisztrálása csoportos e-mailhez

Ha egy csoportos e-mailhez két vagy több korábban regisztrált e-mail címet regisztrál, akkor elküldheti ugyanazt az e-mailt egymás után a csoportos e-mailhez regisztrált összes címzett részére.

1. Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva.

2. Pöccintse meg a KEZDŐLAP képernyőt, és koppintson a Beolvasás (Scan) elemre.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik az a képernyő, amelyen kiválaszthatja, hogy hová menti az adatokat.

   

3. Koppintson a Csatolás e-mailhez (Attach to E-mail) elemre.

4. Koppintson az E-mail közvet. az eszközről (E-mail directly from device) elemre.

5. Koppintson az E-mailes címjegyzék szerkesztése (Edit e-mail address book) elemre.

6. Koppintson az E-mailes címjegyzék megjelenít. (Display e-mail address book) elemre.

   Megjelenik az azonosítószám kiválasztására szolgáló képernyő.

   

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzettet, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a címzett neve. Ha már regisztrálta a csoportos e-mailt, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a ikon és a csoport neve.

7. Válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot.

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzetteket, és azok nevük szerint rendezve jelennek meg, akkor koppintson a Nézet váltása (Switch view) elemre. A regisztrált címzettek azonosító szerint rendezve jelennek meg.
   • Ha az Új adat bevit. (New entry) elemre koppint, akkor egy még nem regisztrált azonosítószám lesz kiválasztva, növekvő számsorrendben.

8. Koppintson a Csoportos e-mail regisztr. (Register group e-mail) elemre.

   Megjelenik a csoportnév és a csoporttagok regisztrálására szolgáló képernyő.

   

9. Adja meg a csoport nevét.

   1. Koppintson a csoport nevének beviteli mezőjére.

      Megjelenik a karaktermegadási képernyő.

   2. Adja meg a csoport nevét.

      

   3. Koppintson az OK elemre.

   Megjegyzés

   • A név legfeljebb 16 karakterből állhat, szóközökkel együtt.

     • Számok, betűk és jelek beírása

10. Regisztrálja a regisztrált címzettet a csoportos e-mail tagjaként.

    1. Koppintson a Tag hoz.adása (Add member) elemre.

       Megjelenik a címjegyzék.

       Megjelenítés név szerinti sorrendben	Megjelenítés azonosítószám szerinti sorrendben

       1. Koppintson a név és az azonosítószám szerint rendezett megjelenítés váltásához.

       2. Koppintson a kezdőbetű kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez. A regisztrált címzetteket kezdőbetű alapján is megkeresheti.

          

          Amikor kiválasztja a kezdőbetűt, a kiválasztott betűtől kezdve betűrendben megjelennek a regisztrált címzettek.

       3. Koppintson a regisztrált címzett azonosítószámának kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez. A regisztrált címzetteket azonosítószám alapján is megkeresheti.

          

          Amikor megadja az azonosítószámot és az OK gombra koppint, a kiválasztott azonosítószámútól kezdve szám szerint növekvő sorrendben megjelennek a regisztrált címzettek.

       4. Megjelennek a regisztrálható címzettek.

    2. Ha egy címzettet csoporttagként szeretne regisztrálni, akkor koppintson rá.

       A regisztrálni kívánt tag megjelenik a listán.

       

       Megjegyzés

       • Ha törölni szeretne egy címzettet a csoportos e-mailből, akkor a listában koppintson a törölni kívánt címzettre. Miután megjelenik a megerősítést kérő képernyő, az Igen (Yes) elemre koppintva törölje a címzettet az e-mail csoportból.

    3. Ha még egy tagot szeretne hozzáadni, akkor ismét koppintson a Tag hoz.adása (Add member) elemre.

       Megjelenik a címjegyzék.

    4. Ha egy címzettet csoporttagként szeretne regisztrálni, akkor koppintson rá.

       A regisztrálni kívánt tag megjelenik a listán.

       

       Az eljárást megismételve regisztráljon egy másik tagot ugyanabba a csoportos e-mailbe.

11. A regisztrálás véglegesítéséhez koppintson a Kész (Complete) elemre.

    Megjegyzés

    • Ha egy másik csoportot szeretne bejegyezni, akkor válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot, és hajtsa végre ugyanezt az eljárást.