Címzettek e-mail címének regisztrálása

A nyomtató címjegyzékének használata előtt regisztrálnia kell a címzettek e-mail címét. A címzettek e-mail címének regisztrálásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva.

2. Pöccintse meg a KEZDŐLAP képernyőt, és koppintson a Beolvasás (Scan) elemre.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik az a képernyő, amelyen kiválaszthatja, hogy hová menti az adatokat.

   

3. Koppintson a Csatolás e-mailhez (Attach to E-mail) elemre.

4. Koppintson az E-mail közvet. az eszközről (E-mail directly from device) elemre.

5. Koppintson az E-mailes címjegyzék szerkesztése (Edit e-mail address book) elemre.

6. Koppintson az E-mailes címjegyzék megjelenít. (Display e-mail address book) elemre.

   Megjelenik az azonosítószám kiválasztására szolgáló képernyő.

   

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzettet, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a címzett neve. Ha már regisztrálta a csoportos e-mailt, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a ikon és a csoport neve.

7. Válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot.

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzetteket, és azok nevük szerint rendezve jelennek meg, akkor koppintson a Nézet váltása (Switch view) elemre. A regisztrált címzettek azonosító szerint rendezve jelennek meg.
   • Ha az Új adat bevit. (New entry) elemre koppint, akkor egy még nem regisztrált azonosítószám lesz kiválasztva, növekvő számsorrendben.

8. Koppintson az E-mail cím regisztrálása (Register e-mail address) elemre.

9. Válasszon ki egy bejegyzési módot.

   • Közvetlen megadás (Direct entry)

     Megjelenik a címzettek e-mail címének és nevének regisztrálására szolgáló képernyő. Ugorjon a következő lépéshez.

     

   • Kiválaszt. küldési naplóból (Select from send log)

     Ha ezt a bejegyzési módot választja, olyan képernyő jelenik meg, amelyen a küldési naplókból választhatja ki az e-mail címet.

     

     Ha a küldési naplókból választ ki egy e-mail címet, akkor megjelenik a címzett e-mail címének és nevének bejegyzésére szolgáló képernyő. Ugorjon a következő lépéshez.

10. Adja meg a címzett nevét.

    1. Koppintson a név beviteli mezőjére.

       Megjelenik a karaktermegadási képernyő.

    2. Adja meg a címzett nevét.

       

    3. Koppintson az OK elemre.

    Megjegyzés

    • A név legfeljebb 16 karakterből állhat, szóközökkel együtt.

      • Számok, betűk és jelek beírása

11. Írja a címzett e-mail címét.

    Ha a Kiválaszt. küldési naplóból (Select from send log) listáról választ ki egy e-mail címet, akkor az e-mail cím már be lesz írva. Ha nem módosítja az e-mail címet, akkor folytassa a következő lépéssel.

    1. Koppintson az e-mail cím beviteli mezőjére.

    2. Írja a címzett e-mail címét.

       

    3. Koppintson az OK elemre.

    Megjegyzés

    • Az e-mail címek legfeljebb 60 számjegyből (USA, Kanada, Korea és Latin-Amerika egyes régiói esetében 40 számjegyből) állhatnak, szóközökkel együtt.

      • Számok, betűk és jelek beírása

12. A regisztrálás véglegesítéséhez koppintson a Regisztrálás (Register) elemre.

    Megjegyzés

    • Ha egy másik címzett számát és nevét szeretné bejegyezni, akkor válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot, és hajtsa végre ugyanezt az eljárást.