Címzettek regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

Ha csoportos tárcsázáshoz regisztrál két vagy több korábban regisztrált címzettet, akkor elküldheti ugyanazt a dokumentumot egymás után a csoportos tárcsázáshoz regisztrált összes címzett részére.

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Pöccintse meg a KEZDŐLAP képernyőt, majd koppintson a FAX elemre.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

3. Koppintson a Funkciólista (Function list) elemre.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

4. Koppintson a Telefonszám beállítás (TEL number registration) elemre.

5. Koppintson a Telefonkönyv regisztr. (Directory registration) elemre.

   Megjelenik az azonosítószám kiválasztására szolgáló képernyő.

   

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzettet, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a címzett neve. Ha már regisztrálta a hívási csoportot, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a ikon és a csoport neve.

6. Válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot.

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzetteket, és azok nevük szerint rendezve jelennek meg, akkor koppintson a Nézet váltása (Switch view) elemre. A regisztrált címzettek azonosító szerint rendezve jelennek meg.
   • Ha az Új adat bevit. (New entry) elemre koppint, akkor egy még nem regisztrált azonosítószám lesz kiválasztva, növekvő számsorrendben.

7. Koppintson a Csop. tárcsázás regiszt. (Group dial registration) elemre.

   Megjelenik a csoportnév és a csoporttagok regisztrálására szolgáló képernyő.

   

8. Adja meg a csoport nevét.

   1. Koppintson a csoport nevének beviteli mezőjére.

      Megjelenik a karaktermegadási képernyő.

   2. Adja meg a csoport nevét.

      

   3. Koppintson az OK elemre.

   Megjegyzés

   • A név legfeljebb 16 karakterből állhat, szóközökkel együtt.

     • Számok, betűk és jelek beírása

9. Regisztrálja a regisztrált címzettet a hívási csoport tagjaként.

   1. Koppintson a Tag hoz.adása (Add member) elemre.

      Megjelenik a nyomtató telefonkönyve.

      Megjelenítés név szerinti sorrendben	Megjelenítés azonosítószám szerinti sorrendben

      1. Koppintson a név és az azonosítószám szerint rendezett megjelenítés váltásához.

      2. Koppintson a kezdőbetű kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez. A regisztrált címzetteket kezdőbetű alapján is megkeresheti.

         

         Amikor kiválasztja a kezdőbetűt, a kiválasztott betűtől kezdve betűrendben megjelennek a regisztrált címzettek.

      3. Koppintson a regisztrált címzett azonosítószámának kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez. A regisztrált címzetteket azonosítószám alapján is megkeresheti.

         

         Amikor megadja az azonosítószámot és az OK gombra koppint, a kiválasztott azonosítószámútól kezdve szám szerint növekvő sorrendben megjelennek a regisztrált címzettek.

      4. Megjelennek a regisztrálható címzettek.

   2. Ha egy címzettet csoporttagként szeretne regisztrálni, akkor koppintson rá.

      A regisztrálni kívánt tag megjelenik a listán.

      

      Megjegyzés

      • Ha törölni szeretne egy címzettet a hívási csoportból, akkor a listában koppintson a törölni kívánt címzettre. Miután megjelenik a megerősítést kérő képernyő, az Igen (Yes) elemre koppintva törölje a címzettet a hívási csoportból.

   3. Ha még egy tagot szeretne hozzáadni, akkor ismét koppintson a Tag hoz.adása (Add member) elemre.

      Megjelenik a nyomtató telefonkönyve.

   4. Ha egy címzettet csoporttagként szeretne regisztrálni, akkor koppintson rá.

      A regisztrálni kívánt tag megjelenik a listán.

      

      Az eljárást megismételve regisztráljon egy másik tagot ugyanabba a hívási csoportba.

10. A regisztrálás véglegesítéséhez koppintson a Kész (Complete) elemre.

    Megjegyzés

    • Ha egy másik csoportot szeretne bejegyezni, akkor válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot, és hajtsa végre ugyanezt az eljárást.

    • A csoportos tárcsázáshoz regisztrált címzettek a CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) kinyomtatásával tekinthetők meg.

      • A regisztrált telefonszámok listájának nyomtatása