Registrering af modtagere i gruppe-e-mail

Hvis du registrerer to eller flere registrerede e-mailadresser til en gruppe-e-mail, kan du sende samme e-mail efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret i gruppe-e-mailen.

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Svip skærmbilledet HJEM, og tap på Scan.

   • Brug af kontrolpanelet

   Nu vises skærmbilledet, hvor du kan vælge, hvor dataene skal gemmes.

   

3. Tap på Vedhæft til e-mail (Attach to E-mail).

4. Tap på E-mail direkte fra enhed (E-mail directly from device).

5. Tap på Rediger e-mailadressebog (Edit e-mail address book).

6. Tap på Vis e-mailadressebog (Display e-mail address book).

   Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

   

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises modtagerens navnet ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppemailen, vises ikonet , og gruppenavnet vises ud for id-nummeret.

7. Vælg et id-nummer, der ikke er registreret.

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, og de vises efter navn, skal du tappe på Skift visning (Switch view). De registrerede modtagere vises efter id-nummer.
   • Hvis du tapper på Ny indtastning (New entry), vælges et id-nummer, der ikke er registreret, i numerisk rækkefølge.

8. Tap på Registrer gruppe-e-mail (Register group e-mail).

   Skærmbilledet til registrering af gruppenavn og medlemmet af gruppen vises.

   

9. Indtast gruppenavn.

   1. Tap på feltet til indtastning af gruppenavn.

      Skærmbilledet til indtastning af tegnet vises.

   2. Indtast gruppenavn.

      

   3. Tap på OK.

   Bemærk

   • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.

     • Indtastning af tal, bogstaver og symboler

10. Registrer den registrerede modtager som medlem af gruppe-e-mailen.

    1. Tryk på Tilføj medlem (Add member).

       Adressebogen vises.

       Vis efter navn	Vis efter id-nummer

       1. Tryk for at skifte til visning efter navn og visning efter id-nummer.

       2. Tryk for at få vist skærmbilledet for at vælge et initial. Du kan søge efter den registrerede modtager efter initial.

          

          Hvis du vælger initialet, vises de registrerede modtagere i alfabetisk rækkefølge fra det valgte tegn.

       3. Tryk for at få vist skærmbilledet til valg af et id-nummer til de registrerede modtagere. Du kan søge efter den registrerede modtager efter id-nummer.

          

          Hvis du indtaster id-nummeret og tapper på OK, vises de registrerede modtagere i rækkefølge efter modtageren med det valgte id-nummer.

       4. De modtagere, der kan registreres, vises.

    2. Tap på en modtager for at registrere denne som gruppemedlem.

       Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

       

       Bemærk

       • Hvis du vil slette en modtager fra gruppe-e-mailen, skal du tappe på den modtager, som du vil slette fra listen. Når bekræftelsesskærmbilledet vises, skal du tappe på Ja (Yes) for at slette modtageren fra gruppe-e-mailen.

    3. Hvis du vil tilføje endnu et medlem, skal du trykke på Tilføj medlem (Add member) igen.

       Adressebogen vises.

    4. Tap på en modtager for at registrere denne som gruppemedlem.

       Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

       

       Gentag fremgangsmåden for at registrere flere medlemmer i den samme gruppe-e-mail.

11. Tryk på Fuldført (Complete) for at afslutte registreringen.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.