Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

I dette afsnit beskrives opkald og direkte afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnumrene.

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem efter at have talt i telefon.

  • Afsendelse af fax efter at have talt i telefon

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

   Bemærk

   • Oplysninger om typer og tilstande af dokumenter samt ilægning af dokumenter:

     • Ilægning af originaler

3. Svip skærmbilledet HJEM, og tap derefter på FAX.

   • Brug af kontrolpanelet

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

   

   1. Modtagetilstand

      Den modtagetilstand, der er valg, vises i øjeblikket.

   2. Dato og klokkeslæt

      Dato og klokkeslæt vises.

   3. Felt til indtastning af fax-/telefonnumre

      Tryk for at få vist skærmbilledet til indtastning af fax-/telefonnumre.

   4. Funktionsliste (Function list)

      Du kan bruge den enkelte faxfunktion og ændre indstillingen for faxen.

   5. Genopkald (Redial)

      Tryk for at sende faxer med genopkald.

      • Gentaget afsendelse af faxer (genopkald af optaget nummer)

   6. Opret forbindelse via telefonlinjen

      Tryk for at sende faxer med funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen.

      • Brug af funktionen Opret forbindelse via telefonlinje

   7. Telefonbog (Directory)

      Du kan vælge et registreret fax-/telefonnummer.

      • Afsendelse af fax til registreret modtager

   8. Aktuel tilstand

      De aktuelle tilstand vises.

   9. Afsendelsesindstillinger

      • Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

   Bemærk

   • Hvis du endnu ikke har sat printeren op til afsendelse/modtagelse af faxer, vises opsætningsmeddelelsen på den berøringsfølsomme skærm, første gang du tapper på knappen FAX på skærmbilledet HJEM. Når du foretager opsætning til faxning, skal du følge vejledningen på den berøringsfølsomme skærm.

4. Ring op til modtagerens fax-/telefonnummer.

   1. Felt til indtapning af fax-/telefonnumre.

      

   2. Indtast fax-/telefonnummer.

      

      1. Numeriske taster

         Indtast nummeret.

      2. Pause

         Indsætter en pause "P".

      3. Slet

         Sletter det angivne tal.

      4. Mellemrum

         Indtaster et mellemrum.

   3. Tap på OK.

      

      Den berøringsfølsomme skærm vender tilbage til standbyskærmbilledet for fax.

      

   Bemærk

   • Hvis du trykker på Gem profil (Save profile), kan du registrere de aktuelle udskrivningsindstillinger som en brugerdefineret indstilling.

     • Registrering af favoritindstillingerne (Tilpasset profil)

5. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte afsendelse i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

   Printeren begynder at scanne dokumentet.

   Vigtigt

   • Direkte afsendelse i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxenhed understøtter farvefaxer.
   • Åbn ikke dokumentdækslet, før scanningen er færdig.

6. Start afsendelsen.

   • Hvis du lægger dokumentet i ADF:

     Printeren scanner automatisk dokumentet og starter afsendelsen af faxen.

     Bemærk

     • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop og derefter følge instruktionerne på den berøringsfølsomme skærm.
     • Hvis dokumentet forbliver i ADF'en, efter at der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Tryk på [OK] for at skubbe dokumentet ud. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) på den berøringsfølsomme skærm. Hvis du trykker på OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

   • Hvis du lægger dokumentet på glaspladen:

     Når scanningen af dokumentet er fuldført, vises bekræftelsesskærmbilledet, hvor du bliver spurgt, om du scanne det næste dokument.

     Du kan sende det scannede dokument ved at trykke på knappen Send nu (Send now) for at starte afsendelsen.

     Hvis du vil sende to eller flere sider, skal du ilægge den næste side og trykke på Scan. Tryk på Send nu (Send now) for at starte afsendelsen, når alle sider er scannet.

     Bemærk

     • Tryk på knappen Stop, hvis du vil annullere faxafsendelsen.

Bemærk

• Hvis printeren er sluttet til et PBX-anlæg (privat omstillingsanlæg), kan du finde oplysninger om, hvordan du ringer til modtagerens fax-/telefonnummer, i betjeningsvejledningen til anlægget.

• Hvis printeren ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

  • Automatisk genopkald

• Usendte dokumenter, f.eks. dem, der afventer genopkald, gemmes i printerens hukommelse. De gemmes ikke i tilfælde af en afsendelsesfejl.

  • Dokument gemt i printerens hukommelse
• Træk ikke strømledningen ud, før alle dokumenter er sendt. Hvis du tager stikket ud, mister du alle usendte dokumenter, der er gemt i printerens hukommelse.