Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe
Ak ku skupinovej voľbe priradíte dvoch alebo viacerých príjemcov, môžete ten istý dokument postupne odoslať všetkým príjemcom priradeným ku skupinovej voľbe.
-
Rýchlo pohnite prstom po domovskej obrazovke a potom klepnite na možnosť FAX.
Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.
-
Ťuknite na tlačidlo Zozn. funkcií (Function list).
Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).
-
Ťuknite na tlačidlo Registrácia telefónneho čísla (TEL number registration).
-
Ťuknite na tlačidlo Registrácia zoznamu (Directory registration).
Zobrazí sa obrazovka na výber identifikačného čísla.
Poznámka
- Ak ste už zaregistrovali príjemcov, vedľa identifikačného čísla sa zobrazia mená príjemcov. Ak ste už zaregistrovali skupinové vytáčanie, zobrazí sa ikona spolu s názvom skupiny vedľa identifikačného čísla.
-
Vyberte neregistrované identifikačné číslo.
Poznámka
- Ak ste už príjemcov zaregistrovali a sú zobrazení podľa mena, klepnite na možnosť Prepnúť zobr. (Switch view). Zaregistrovaní príjemcovia sa zobrazia podľa identifikačného čísla.
- Ak klepnete na možnosť Nová položka (New entry), bude zvolené nezaregistrované identifikačné číslo podľa číselného poradia.
-
Ťuknite na tlačidlo Registrácia skup. voľby (Group dial registration).
Zobrazí sa obrazovka na uloženie názvu a členov skupiny.
-
Zadajte názov skupiny.
-
Klepnite na pole zadávania názvu skupiny.
Zobrazí sa obrazovka na zadávanie znakov.
-
Zadajte názov skupiny.
-
Ťuknite na tlačidlo OK.
Poznámka
-
Zadané meno môže obsahovať najviac 16 znakov vrátane medzier.
-
-
Zaregistrujte uloženého príjemcu ako člena skupinového vytáčania.
-
Ťuknite na tlačidlo Pridať člena (Add member).
Zobrazí sa zoznam tlačiarne.
Zobraziť podľa mena
Zobraziť podľa identifikačného čísla
-
Ťuknutím môžete prepínať medzi zobrazením podľa mena a podľa identifikačného čísla.
-
Ťuknutím na túto položku zobrazíte obrazovku na výber iniciály. Uloženého príjemcu môžete vyhľadať podľa iniciály.
Výberom iniciály sa zobrazia uložení príjemcovia v abecednom poradí od vybraného znaku.
-
Ťuknutím na túto položku zobrazte obrazovku na výber identifikačného čísla uloženého príjemcu. Uloženého príjemcu môžete vyhľadať podľa identifikačného čísla.
Zadaním identifikačného čísla a ťuknutím na tlačidlo OK sa zobrazia uložení príjemcovia v poradí od príjemcu s vybraným identifikačným číslom.
-
Zobrazia sa príjemcovia, ktorých možno uložiť.
-
-
Ťuknutím na príjemcu ho uložte ako člena skupiny.
Člen, ktorý sa má uložiť, sa zobrazí v zozname.
Poznámka
- Ak chcete odstrániť príjemcu zo skupinovej voľby, ťuknite na príjemcu, ktorého chcete odstrániť zo zoznamu. Po zobrazení obrazovky s potvrdením ťuknutím na tlačidlo Áno (Yes) odstráňte príjemcu zo skupinovej voľby.
-
Ak chcete pridať ďalšieho člena, znova ťuknite na tlačidlo Pridať člena (Add member).
Zobrazí sa zoznam tlačiarne.
-
Ťuknutím na príjemcu ho uložte ako člena skupiny.
Člen, ktorý sa má uložiť, sa zobrazí v zozname.
Zopakovaním tohto postupu priraďte k rovnakej skupinovej voľbe ďalšieho člena.
-
-
Ťuknutím na tlačidlo Hotovo (Complete) dokončite uloženie.
Poznámka
- Ak chcete uložiť ďalšiu skupinu, vyberte neregistrované identifikačné číslo a použite rovnaký postup.
-
Príjemcov priradených ku skupinovej voľbe môžete skontrolovať vytlačením zoznamu ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).