Trimiterea datelor scanate ca e-mail de la aparat

Puteţi să trimiteţi datele scanate ca un e-mail de la imprimantă.

Înainte de a utiliza această funcţie, verificaţi următoarele.

• Imprimanta este conectată la o reţea LAN.

  Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată corespunzător la o reţea LAN.

• Setările serverului de e-mail sunt finalizate utilizând Remote UI.

  • Setarea serverului de e-mail

• Setările pentru trimiterea datelor scanate ca un e-mail sunt specificate utilizând Remote UI.

  • Specificarea setării de e-mail pentru trimiterea datelor scanate

Urmaţi procedura de mai jos pentru a trimite datele scanate ca un e-mail de la imprimantă.

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită.

2. Răsfoiţi ecranul ACASĂ şi atingeţi Scanare (Scan).

   • Utilizarea panoului de operare

   Se va afişa ecranul de selectare a locului de salvare a datelor.

   

3. Atingeţi Ataşare la e-mail (Attach to E-mail).

4. Atingeţi E-mail direct de pe disp. (E-mail directly from device).

5. Atingeţi Selectare destinatari (Select recipients).

6. Specificaţi destinatarii.

   

   1. Atingeţi pentru a selecta destinatarii din agenda de adrese.

   2. Atingeţi pentru a introduce adresa de e-mail a destinatarului.

   3. Atingeţi pentru a selecta destinatarii din istoricul de intrare.

7. Efectuaţi setările pentru trimiterea e-mailului.

   Este afişat ecranul de mai jos.

   

   1. Atingeţi pentru a introduce subiectul.

   2. Atingeţi pentru a selecta elementele de mai jos.

      

      1. Atingeţi pentru a verifica adresa. Dacă atingeţi Editare (Edit), aveţi posibilitatea să modificaţi adresa.

      2. Atingând aici şi selectând Da (Yes) se şterge destinatarul.

      3. Atingeţi pentru a trece la Cc (copie carbon).

      4. Atingeţi pentru a trece la Bcc (copie carbon invizibilă).

         Notă

         • Pentru a trece de la Cc sau Bcc la Către, atingeţi destinatarul şi atingeţi Schimbare în Către (Change to To).

   3. Atingeţi pentru a finaliza specificarea destinatarului.

   4. Atingeţi pentru a adăuga destinatarul.

8. Specificaţi setările, după cum este necesar.

   

   1. Apăsaţi pentru a selecta tipul de document.

      Document

      Scanează documentul original de pe geamul plat sau din ADF ca date dintr-un document, aplicând setările specificate în Setări scanare (Scan settings).

      Foto (Photo)

      Scanează documentul original de pe geamul plat ca date foto, aplicând setările specificate în Setări scanare (Scan settings).

   2. Apăsaţi pentru a afişa ecranul Setări scanare (Scan settings).

      Pentru mai multe detalii despre elementele de setare:

      • Elemente de setare pentru scanare utilizând panoul de operare

   3. Atingeţi pentru a înregistra setările de scanare curente sub formă de setare particularizată.

      • Înregistrarea setărilor preferate (Profiluri particularizate)

   4. Apăsaţi pentru a afişa ecranul pentru selectarea destinaţiei.

9. Încărcaţi documentul original pe geamul plat sau în ADF.

10. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru scanare color sau butonul Negru (Black) pentru scanare alb-negru.

    Notă

    • Dacă documentul original nu este încărcat corect, pe ecranul senzitiv se afişează un mesaj. Încărcaţi documentul original pe geamul plat sau în ADF în conformitate cu setările de scanare.

    • Dacă selectaţi ACTIV (ON) pentru Examinare (Preview) pe ecranul cu setări de scanare:

      Se afişează ecranul de examinare înainte de a trimite documentul original scanat ca un e-mail.

      

      1. Se afişează ecranul de examinare a datelor scanate.

      2. Apăsaţi pentru a roti ecranul de examinare.

         Se afişează când selectaţi PDF sau PDF compact (Compact PDF) pentru Format pe ecranul cu setări de scanare.

      3. Atingeţi pentru a trimite documentul original scanat ca un e-mail.

      4. Apăsaţi pentru a scana din nou documentului original.

    • Dacă încărcaţi documentul original în ADF:

      Imprimanta începe scanarea şi datele scanate sunt trimise ca un e-mail.

    • Dacă încărcaţi documentul original pe geamul plat:

      • Când selectaţi JPEG pentru opţiunea Format de pe ecranul cu setări de scanare, imprimanta începe scanarea şi datele scanate sunt trimise ca un e-mail.

      • Când în ecranul de setare a scanării selectaţi PDF sau PDF compact (Compact PDF) pentru Format, după finalizarea scanării se afişează ecranul de confirmare care vă întreabă dacă doriţi să continuaţi scanarea.

        

        În cazul în care continuaţi scanarea, încărcaţi documentul original pe geamul plat şi începeţi scanarea.

        Dacă nu continuaţi scanarea, apăsaţi Terminare (End). Datele scanate sunt trimise ca un e-mail.

      După finalizarea scanării, îndepărtaţi documentul original de pe geamul plat sau din fanta de ieşire a documentelor.