Redirecţionarea automată a faxurilor recepţionate către un folder partajat de pe computer

Puteţi redirecţiona automat faxurile recepţionate către folderul partajat de pe computer sub formă de fişiere PDF.

Această secţiune descrie procedura de activare a imprimantei pentru a redirecţiona automat faxurile recepţionate către folderul partajat de pe computer.

Important

• Nu deconectaţi imprimanta de la computer atunci când imprimanta este setată astfel încât să redirecţioneze automat faxurile recepţionate către folderul partajat de pe computer.
• Nu ne asumăm nicio răspundere pentru daune sau pierderi de date indiferent de motiv, chiar şi pe durata perioadei de garanţie.
• Mesajul Se aşteaptă procesarea doc. (Awaiting document processing.) este afişat pe ecranul de standby pentru fax şi faxurile sunt stocate în memoria imprimantei atunci când faxurile recepţionate nu sunt redirecţionate către folderul partajat, deoarece imprimanta nu este conectată la computer sau setarea folderului partajat este modificată.

• Puteţi redirecţiona manual faxurile stocate în memoria imprimantei către folderul partajat de pe computer. Ştergeţi din memoria imprimantei faxurile care nu sunt necesare, după redirecţionarea acestora către folderul partajat.

  • Redirecţionarea documentului din memoria imprimantei către un folder partajat de pe computer
  • Ştergerea documentului din memoria imprimantei

Notă

• Înregistraţi folderul de destinaţie utilizând în prealabil Quick Utility Toolbox.

  Pentru detalii despre cum să înregistraţi folderul de destinaţie:

  • Pentru Windows:

    • Setări folder de destinaţie

  • Pentru Mac OS:

    • Setări folder de destinaţie

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită.

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la computerul de destinaţie.

3. Răsfoiţi cu degetul ecranul ACASĂ, apoi atingeţi Config (Setup).

   • Utilizarea panoului de operare

4. Atingeţi Setări dispozitiv (Device settings).

5. Atingeţi Setări fax (FAX settings).

6. Atingeţi Setare salvare automată (Auto save setting).

7. Atingeţi ACTIVARE (ON).

8. Atingeţi Folder destinaţie (Destination folder).

9. Selectaţi un folder partajat.

   Notă

   • Când specificaţi un cod PIN pentru un folder înregistrat, se afişează un ecran care vă solicită să introduceţi un cod PIN. Introducerea codului PIN vă permite să desemnaţi folderul partajat ca destinaţie.

Notă

• Puteţi redirecţiona până la 250 de pagini de fax sub forma unui fişier PDF.
• Puteţi redirecţiona până la 2.000 de fişiere PDF către folderul partajat de pe computer.
• Dacă imprimanta este deconectată de la computer sau dacă eroarea de scriere apare pe computer în timpul salvării faxurilor, pe ecranul senzitiv se afişează mesajul de eroare. Atingeţi OK pentru a respinge eroarea.
• Faxurile redirecţionate către folderul partajat sunt denumite cu un număr de serie începând cu FAX_0001 (extensie fişier: PDF).
• Atunci când deconectaţi imprimanta de la computer, setaţi Setare salvare automată (Auto save setting) la DEZACT (OFF).