Invio dei dati acquisiti come e-mail dalla macchina

È possibile inviare i dati acquisiti come e-mail dalla stampante.

Controllare quanto riportato di seguito prima di usare questa funzione.

• La stampante è connessa a una LAN.

  Assicurarsi che la stampante sia connessa correttamente a una LAN.

• Le impostazioni del server e-mail sono state completate utilizzando l'interfaccia utente remota.

  • Impostazione del server e-mail

• Le impostazioni per l'invio dei dati acquisiti come e-mail sono state specificate utilizzando l'interfaccia utente remota.

  • Impostazione dell'e-mail per inviare i dati acquisiti

Attenersi alla seguente procedura per inviare i dati acquisiti come e-mail dalla stampante.

1. Assicurarsi che la stampante sia accesa.

2. Scorrere la schermata HOME e toccare Scansione (Scan).

   • Utilizzo del Pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata per selezionare dove salvare i dati.

   

3. Toccare Allega a e-mail. (Attach to E-mail).

4. Toccare E-mail da periferica (E-mail directly from device).

5. Toccare Seleziona destinatari (Select recipients).

6. Specificare i destinatari.

   

   1. Toccare per selezionare i destinatari dalla rubrica.

   2. Toccare per immettere l'indirizzo e-mail del destinatario.

   3. Toccare per selezionare i destinatari dalla cronologia di immissione.

7. Definire le impostazioni per l'invio di e-mail.

   Viene visualizzata la schermata mostrata di seguito.

   

   1. Toccare per immettere il soggetto.

   2. Toccare per selezionare gli elementi riportati di seguito.

      

      1. Toccare per verificare l'indirizzo. Toccare Modifica (Edit) per modificare l'indirizzo.

      2. Toccare qui e selezionare Sì (Yes) per eliminare il destinatario.

      3. Toccare per cambiare in Cc (copia per conoscenza).

      4. Toccare per cambiare in Ccn (copia nascosta).

         Nota

         • Per cambiare Cc o Ccn in A, toccare il destinatario e toccare Cambia in A (Change to To).

   3. Toccare per completare l'impostazione del destinatario.

   4. Toccare per aggiungere il destinatario.

8. Specificare le impostazioni in base alle esigenze.

   

   1. Sfiorare per selezionare il tipo di documento.

      Documento (Document)

      Consente di acquisire l'originale sul piano di lettura in vetro o nell'ADF come dati di documento applicando le impostazioni specificate in Imp. scans. (Scan settings).

      Foto (Photo)

      Consente di acquisire l'originale sul piano di lettura in vetro come dati di foto applicando le impostazioni specificate in Imp. scans. (Scan settings).

   2. Sfiorare per visualizzare la schermata Imp. scans. (Scan settings).

      Per ulteriori informazioni sull'impostazione di elementi:

      • Impostazione di elementi per la scansione mediante il pannello dei comandi

   3. Toccare per registrare le impostazioni di scansione correnti come impostazioni personalizzate.

      • Registrazione delle impostazioni preferite (Profili personalizzati)

   4. Sfiorare per visualizzare la schermata di selezione della destinazione.

9. Caricare il documento originale sul piano di lettura o nell'ADF.

10. Premere il pulsante Colore (Color) per la scansione a colori o il pulsante Nero (Black) per la scansione in bianco e nero.

    Nota

    • Se l'originale non è caricato correttamente, viene visualizzato un messaggio sul touchscreen. Caricare l'originale sul piano di lettura in vetro o nell'ADF in base alle impostazioni di scansione.

    • Se si seleziona ATTIV. (ON) per Anteprima (Preview) nella schermata di impostazione della scansione:

      La schermata di anteprima viene visualizzata prima di inviare l'originale acquisito come e-mail.

      

      1. Viene visualizzata la schermata di anteprima dei dati acquisiti.

      2. Sfiorare per ruotare la schermata di anteprima.

         Visualizzata quando si seleziona PDF o PDF compatto (Compact PDF) per Formato (Format) nella schermata delle impostazioni di scansione.

      3. Toccare per inviare l'originale acquisito come e-mail.

      4. Sfiorare per effettuare nuovamente la scansione dell'originale.

    • Se si carica l'originale nell'ADF:

      La stampante avvia la scansione e i dati acquisiti vengono inviati come e-mail.

    • Se si carica l'originale sul piano di lettura in vetro:

      • Quando si seleziona JPEG per Formato (Format) sulla schermata di impostazione della scansione, la stampante inizia a eseguire la scansione e i dati acquisiti vengono salvati come e-mail.

      • Quando si seleziona PDF o PDF compatto (Compact PDF) per Formato (Format) nella schermata delle impostazioni di scansione, al termine della scansione viene visualizzata una schermata di conferma in cui si chiede se si desidera continuare la scansione.

        

        Se si desidera continuare la scansione, caricare l'originale sul piano di lettura in vetro e avviare la scansione.

        Se non si continua a eseguire altre scansioni, sfiorare Fine (End). I dati acquisiti vengono inviati come e-mail.

      Rimuovere l'originale dal piano di lettura in vetro o dallo slot di uscita dei documenti al termine della scansione.