A nyomtató memóriájában lévő dokumentum továbbítása a számítógép megosztott mappájába

A nyomtató memóriájában tárolt fogadott faxokat a nyomtató kezelőpanelje segítségével PDF-fájlokként a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

A nyomtató memóriájában lévő megadott, illetve összes dokumentumot egyszerre a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

Fontos

• Ne bontsa a nyomtató és a számítógép közötti kapcsolatot, amikor a nyomtató fogadott faxokat továbbít a számítógépen lévő megosztott mappába.
• Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

Megjegyzés

• A célmappát előre regisztrálhatja a Quick Utility Toolbox segítségével.

  A célmappa regisztrálásának részletei itt találhatók:

  • Windows esetén:

    • A célmappa beállításai

  • Mac OS esetén:

    • A célmappa beállításai

• Ha adott dokumentumot továbbit, a tranzakció számát kell megadnia. Ha nem ismeri a céldokumentum tranzakciós számát, először nyomtassa ki a dokumentumok listáját (MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)).

  • A nyomtató memóriájában tárolt dokumentum nyomtatása

• Miután továbbította a nyomtató memóriájában tárolt faxot a számítógépen lévő megosztott mappába, a fax továbbra is megőrződik a nyomtató memóriájában.

  A nyomtató memóriájában található faxok törléséről A nyomtató memóriájában tárolt dokumentum törlése című részben olvashat.

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van a célszámítógéphez.

3. Pöccintse meg a KEZDŐLAP képernyőt, majd koppintson a FAX elemre.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Koppintson a Funkciólista (Function list) elemre.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

5. Koppintson a Memóriahivatkozás (Memory reference) elemre.

   Megjelenik a memórialista.

   

   1. Tranzakció dátuma és ideje, fax-/telefonszám

   2. Tranzakció száma (Adás/vétel száma)

      A 0001–4999 közötti tranzakciószámok küldött dokumentumot jelölnek.

      Az 5001–9999 közötti tranzakciószámok fogadott dokumentumot jelölnek.

   3. Színre vonatkozó információk

      A Színes (Color) felirat színes adás és vétel esetén látható. Fekete-fehér adás vagy vétel esetén nem látható ilyen felirat.

   Megjegyzés

   • Ha nincsenek dokumentumok a nyomtató memóriájában, akkor megjelenik a Nincs dokumentum a memóriában. (There is no document in memory.) üzenet. Az OK gombra koppintva térjen vissza az előző képernyőre.

6. Válasszon ki egy továbbítási menüt.

   • A számítógép megosztott mappájába továbbítandó dokumentum megadása:

     A Memórialista (Memory list) képernyőn jelölje ki a továbbítani kívánt dokumentumot, és koppintson a Megadott dok. mentése (Save specified document) elemre.

     Megjegyzés

     • Ha a megadott dokumentum nincs a nyomtató memóriájában, akkor megjelenik a Nincs továbbítható dokumentum. (There is no document that can be forwarded.) üzenet. Az OK gombra koppintva térjen vissza az előző képernyőre.

     Célhelyként koppintson a Célmappa (Destination folder) elemre.

     A célmappára koppintva továbbítsa a megadott dokumentumot a számítógép megosztott mappájába.

     Megjegyzés

     • Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

   • A nyomtató memóriájában tárolt összes fogadott fax továbbítása a számítógép megosztott mappájába:

     Koppintson a Köteg. feld. (Batch process) elemre, majd koppintson az Összes beérk. dok. ment. (Save all RX documents) elemre.

     Célhelyként koppintson a Célmappa (Destination folder) elemre.

     A célmappára koppintva továbbítsa az összes dokumentumot a számítógép megosztott mappájába.

     Megjegyzés

     • Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

Megjegyzés

• Legfeljebb 250 oldalnyi faxot továbbíthat egy PDF-fájlba.
• Legfeljebb 2000 PDF-fájlt továbbíthat egy USB flash meghajtóra.
• Ha az Összes beérk. dok. ment. (Save all RX documents) beállítást adta meg, a készülék a tranzakciószám szerinti sorrendben továbbítja a faxokat.
• Ha a faxok továbbítása közben megszakad a nyomtató és a számítógép kapcsolata, vagy ha írási hiba történik, akkor hibaüzenet jelenik meg az érintőképernyőn. Az OK gombra koppintva tüntesse el a hibaüzenetet.
• A megosztott mappába továbbított faxok neve a sorozatszám lesz, az első név a FAX_0001 (a fáj kiterjesztése: PDF).