A nyomtató memóriájában tárolt dokumentumok mentése USB flash meghajtóra

A nyomtató memóriájában tárolt fogadott faxok USB flash meghajtóra menthetők PDF-fájlként a nyomtató kezelőpaneljének használatával.

Menthet USB flash meghajtóra a nyomtató memóriájában található adott dokumentumot, vagy akár a memóriában tárolt összes dokumentumot is mentheti egyszerre USB flash meghajtóra.

Fontos

• A mentési művelet befejeződéséig ne vegye ki a nyomtatóból az USB flash meghajtót.
• Biztonsági okokból azt javasoljuk, hogy rendszeresen mentse az USB flash meghajtóra mentett faxokat egy másik hordozóra.
• Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

Megjegyzés

• Ha adott dokumentumot ment, a tranzakció számát kell megadnia. Ha nem ismeri a céldokumentum tranzakciós számát, először nyomtassa ki a dokumentumok listáját (MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)).

  • A nyomtató memóriájában tárolt dokumentum nyomtatása

• Miután menti a nyomtató memóriájában tárolt faxot az USB flash meghajtóra, a fax továbbra is megőrződik a nyomtató memóriájában.

  A nyomtató memóriájában található faxok törléséről A nyomtató memóriájában tárolt dokumentum törlése című részben olvashat.

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Csatlakoztassa az USB flash meghajtót az USB flash meghajtó portjához.

3. Pöccintse meg a KEZDŐLAP képernyőt, majd koppintson a FAX elemre.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Koppintson a Funkciólista (Function list) elemre.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

5. Koppintson a Memóriahivatkozás (Memory reference) elemre.

   Megjelenik a memórialista.

   

   1. Tranzakció dátuma és ideje, fax-/telefonszám

   2. Tranzakció száma (Adás/vétel száma)

      A 0001–4999 közötti tranzakciószámok küldött dokumentumot jelölnek.

      Az 5001–9999 közötti tranzakciószámok fogadott dokumentumot jelölnek.

   3. Színre vonatkozó információk

      A Színes (Color) felirat színes adás és vétel esetén látható. Fekete-fehér adás vagy vétel esetén nem látható ilyen felirat.

   Megjegyzés

   • Ha nincsenek dokumentumok a nyomtató memóriájában, akkor megjelenik a Nincs dokumentum a memóriában. (There is no document in memory.) üzenet. Az OK gombra koppintva térjen vissza az előző képernyőre.

6. Válasszon ki egy mentési menüt.

   • Az USB flash meghajtóra menteni kívánt dokumentum megadása:

     A Memórialista (Memory list) képernyőn jelölje ki a menteni kívánt dokumentumot, és koppintson a Megadott dok. mentése (Save specified document) elemre.

     Megjegyzés

     • Ha a megadott dokumentum nincs a nyomtató memóriájában, akkor megjelenik a Nincs menthető dokumentum. (There is no document that can be saved.) üzenet. Az OK gombra koppintva térjen vissza az előző képernyőre.

     Célhelyként koppintson az USB flash meghajtó (USB flash drive) elemre. A megadott dokumentum rákerült az USB flash meghajtóra.

   • A nyomtató memóriájában tárolt összes fogadott fax mentése USB flash meghajtóra:

     Koppintson a Köteg. feld. (Batch process) elemre, majd koppintson az Összes beérk. dok. ment. (Save all RX documents) elemre.

     Célhelyként koppintson az USB flash meghajtó (USB flash drive) elemre. Az összes dokumentum rákerül az USB flash meghajtóra.

Megjegyzés

• Legfeljebb 250 oldalnyi faxot menthet egy PDF-fájlba.
• Legfeljebb 2000 PDF-fájlt menthet egy USB flash meghajtóra.
• Ha az Összes beérk. dok. ment. (Save all RX documents) beállítást adta meg, a készülék a tranzakciószám szerinti sorrendben menti a faxokat.
• Ha eltávolítja az USB flash meghajtót, vagy ha a meghajtó megtelik a faxok mentése közben, akkor hibaüzenet jelenik meg az érintőképernyőn. Az OK gombra koppintva tüntesse el a hibaüzenetet.

• Az USB flash meghajtóra mentett faxok mappa- és fájlneve a következő:

  • Mappanév: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Fájlnév (fájlkiterjesztés: PDF): automatikusan növekvő szám a FAX_0001 számmal kezdődően

  • Fájl dátuma: a nyomtatón rögzített mentési dátum és idő.

    Tudnivalók a dátum és az idő beállításáról:

    • A dátum és az idő beállítása