Enregistrement des destinataires dans un courrier électronique de groupe

Si vous enregistrez plusieurs adresses électroniques dans un courrier électronique de groupe, vous pouvez envoyer le même courrier successivement à tous les destinataires enregistrés dans le courrier électronique de groupe.

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Faites défiler l'écran ACCUEIL, puis touchez Numériser.

   • Utilisation du Panneau de contrôle

   L'écran permettant de sélectionner l'emplacement dans lequel enregistrer les données s'affiche.

   

3. Touchez Joindre au courrier élec.

4. Touchez Env. par courr. él. dep. pér.

5. Touchez Modif. carnet d'adresses électr.

6. Touchez Affich. carnet d'adresses électr.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires, leur nom s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré le courrier électronique de groupe, l'icône et le nom du groupe s'affichent à côté du numéro ID.

7. Sélectionnez un numéro ID non enregistré.

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires et qu'ils sont affichés par nom, touchez Changer affic. Les destinataires enregistrés sont affichés par numéro ID.
   • Si vous touchez Nvelle entrée, un numéro ID non enregistré est sélectionné dans l'ordre numérique.

8. Touchez Enr. adresse électr. grpe.

   L'écran servant à enregistrer le nom du groupe et le membre du groupe s'affiche.

   

9. Entrez le nom du groupe.

   1. Touchez le champ de saisie du nom de groupe.

      L'écran d'entrée des caractères s'affiche.

   2. Entrez le nom du groupe.

      

   3. Touchez OK.

   Remarque

   • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

     • Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

10. Enregistrez le destinataire enregistré comme membre de courrier électronique de groupe.

    1. Touchez Ajou. membre.

       Le carnet d'adresses s'affiche.

       Affichage par nom	Affichage par numéro ID

       1. Touchez pour basculer de l'affichage par nom à l'affichage par numéro ID et inversement.

       2. Touchez pour afficher l'écran de sélection d'une initiale. Vous pouvez rechercher le destinataire enregistré d'après son initiale.

          

          Lorsque vous sélectionnez l'initiale, les destinataires enregistrés s'affichent dans l'ordre alphabétique à partir du caractère sélectionné.

       3. Touchez pour afficher l'écran dans lequel sélectionner le numéro ID du destinataire enregistré. Vous pouvez rechercher le destinataire enregistré d'après son numéro ID.

          

          Lorsque vous entrez le numéro ID et que vous touchez OK, les destinataires enregistrés s'affichent dans l'ordre alphabétique à partir du numéro ID sélectionné.

       4. Les destinataires qu'il est possible d'enregistrer s'affichent.

    2. Touchez un destinataire pour l'enregistrer comme membre du groupe.

       Le membre à enregistrer s'affiche dans la liste.

       

       Remarque

       • Pour supprimer le destinataire du courrier électronique de groupe, touchez-le dans la liste. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, touchez Oui pour supprimer le destinataire du courrier électronique de groupe.

    3. Pour ajouter un autre membre, touchez à nouveau Ajou. membre.

       Le carnet d'adresses s'affiche.

    4. Touchez un destinataire pour l'enregistrer comme membre du groupe.

       Le membre à enregistrer s'affiche dans la liste.

       

       Pour enregistrer un autre membre dans le même courrier électronique de groupe, répétez la procédure.

11. Touchez Terminé pour finaliser l'enregistrement.

    Remarque

    • Pour enregistrer un autre groupe, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.