Vastaanottajien sähköpostiosoitteen rekisteröiminen

Vastaanottajien sähköpostiosoitteet on rekisteröitävä ennen tulostimen osoitekirjan käyttämistä. Rekisteröi vastaanottajien sähköpostiosoitteet noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten Skannaa (Scan).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

   

3. Napauta Liitä sähköpostn liitetied. (Attach to E-mail).

4. Napauta Lähetä s.p. suor. laitteesta (E-mail directly from device).

5. Napauta Muokkaa sähköpostin osoitekirjaa (Edit e-mail address book).

6. Napauta Näytä sähköpostin osoitekirja (Display e-mail address book).

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat, vastaanottajien nimet näkyvät tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmäsähköpostin, -kuvake ja ryhmän nimi näkyvät tunnusnumeron vieressä.

7. Valitse rekisteröimätön tunnusnumero.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat ja ne näkyvät nimen mukaan, napauta Vaihda näk. (Switch view). Rekisteröidyt vastaanottajat näytetään tunnusnumeron mukaan.
   • Jos napautat Uusi syöttö (New entry), rekisteröimätön numero valitaan numerojärjestyksessä.

8. Napauta Rekisteröi sähköpostios. (Register e-mail address).

9. Valitse rekisteröintimenetelmä.

   • Suora syöttö (Direct entry)

     Näyttöön tulee vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja nimen rekisteröintinäyttö. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

     

   • Valitse lähetyslokista (Select from send log)

     Kun valitset tämän rekisteröintitavan, näyttöön tulee lähetyslokista valittavan sähköpostiosoitteen valintanäyttö.

     

     Kun valitset lähetyslokista sähköpostiosoitteen, näyttöön avautuu vastaanottajan sähköpostiosoite ja nimi. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

10. Anna vastaanottajan nimi.

    1. Napauta nimen syöttökenttää.

       Näyttöön tulee merkin valintanäyttö.

    2. Anna vastaanottajan nimi.

       

    3. Napauta OK.

    Huomautus

    • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

      • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

11. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

    Jos valitset sähköpostiosoitteeseen Valitse lähetyslokista (Select from send log) -toiminnolla, sähköpostiosoite on jo valmiina. Jos et muuta sähköpostiosoitetta, siirry seuraavaan vaiheeseen.

    1. Napauta sähköpostiosoitteen syöttökenttää.

    2. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

       

    3. Napauta OK.

    Huomautus

    • Sähköpostiosoitteen enimmäispituus on 60 merkkiä (Yhdysvalloissa, Kanadassa, Koreassa ja joillakin Latinalaisen Amerikan alueilla 40 merkkiä) välilyönnit mukaan luettuina.

      • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

12. Vahvista rekisteröinti napauttamalla kohtaa Rekisteröi (Register).

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen vastaanottajan numeron ja nimen valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.