Skannattujen tietojen lähettäminen sähköpostitse laitteesta

Voit lähettää skannattuja tietoja sähköpostina tulostimesta.

Ennen kuin käytät tätä toimintoa, tarkista seuraavat asiat.

• Tulostin on kytketty lähiverkkoon.

  Tarkista, että tulostin on kytketty lähiverkkoon oikein.

• Sähköpostipalvelimen asetukset on määritetty käyttämällä Etäkäyttöliittymää.

  • Sähköpostipalvelimen määrittäminen

• Skannattujen tietojen sähköpostilähetyksen asetukset on määritetty käyttämällä Etäkäyttöliittymää.

  • Skannattujen tietojen lähetyksen sähköpostiasetusten määrittäminen

Lähetä skannatut tiedot sähköpostina tulostimesta seuraavalla tavalla.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten Skannaa (Scan).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

   

3. Napauta Liitä sähköpostn liitetied. (Attach to E-mail).

4. Napauta Lähetä s.p. suor. laitteesta (E-mail directly from device).

5. Napauta Valitse vastaanottajat (Select recipients).

6. Määritä vastaanottaja(t).

   

   1. Valitse vastaanottajia(t) osoitekirjasta napauttamalla.

   2. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite napauttamalla.

   3. Valitse vastaanottajia(t) syöttöhistoriasta napauttamalla.

7. Määritä postin lähetysasetukset.

   Seuraava näyttö tulee näkyviin.

   

   1. Anna aihe napauttamalla.

   2. Valitse seuraavasta kohteet napauttamalla.

      

      1. Tarkista osoite napauttamalla. Napauttamalla Muokkaa (Edit) voit muuttaa osoitetta.

      2. Napauttamalla tätä ja valitsemalla Kyllä (Yes) poistat vastaanottajan.

      3. Vaihda kopioon napauttamalla.

      4. Vaihda piilokopioon napauttamalla.

         Huomautus

         • Vaihda kopio tai piilokopio vastaanottajaan napauttamalla ensin vastaanottajaa ja sittenVaihda vastaanottajaan (Change to To).

   3. Lopeta vastaanottajan määrittäminen napauttamalla.

   4. Lisää vastaanottaja napauttamalla.

8. Määritä asetukset tarvittaessa.

   

   1. Valitse asiakirjatyyppi napauttamalla.

      Asiakirja (Document)

      Skannaa tasolla tai ADF:ssä olevan alkuperäisasiakirjan asiakirjatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

      Valokuva (Photo)

      Skannaa tasolla olevan alkuperäisasiakirjan valokuvatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

   2. Avaa Skannausas. (Scan settings)-näyttö napauttamalla.

      Lisätietoja asetuskohteista on kohdassa:

      • Skannausasetusten määrittäminen käyttöpaneelista

   3. Rekisteröi nykyiset skannausasetukset mukautettuna asetuksena napauttamalla.

      • Suosikkiasetuksen rekisteröinti (mukautetut profiilit)

   4. Avaa kohteen valintanäyttö napauttamalla.

9. Aseta alkuperäinen asiakirja tasolle tai ADF:ään.

10. Paina väriskannausta varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkoskannausta varten Musta (Black)-painiketta.

    Huomautus

    • Jos alkuperäisasiakirjaa ei ole asetettu oikein, kosketusnäytössä näkyy ilmoitus. Aseta alkuperäisasiakirja tasolle tai ADF:ään valittujen skannausasetusten mukaan.

    • Jos skannausasetusten näytön Esikatselu (Preview)-asetukseksi valitaan Käytössä (ON):

      Esikatselunäyttö tulee näkyviin ennen skannatun asiakirjan lähettämistä sähköpostiin.

      

      1. Kun skannattujen tietojen esikatselunäyttö tulee näkyviin.

      2. Kierrä esikatselunäyttöä napauttamalla.

         Näyttö tulee näkyviin, kun valitset skannauksen asetusnäytön Muoto (Format)-kohtaan PDF tai Pakattu PDF (Compact PDF).

      3. Lähetä skannattu asiakirja sähköpostina napauttamalla.

      4. Skannaa alkuperäinen asiakirja uudelleen napauttamalla.

    • Jos asetat alkuperäisen asiakirjan ADF:ään:

      Tulostin aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot lähetetään sähköpostiviestinä.

    • Jos asetat alkuperäisen asiakirjan tasolle:

      • Tulostin aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot lähetetään sähköpostiin, jos valitset skannauksen asetusnäytössä Muoto (Format)-kohdan asetukseksi JPEG.

      • Jos valitset skannausasetusten näytössä Muoto (Format)-asetukseksi muun asetuksen kuin PDF tai Pakattu PDF (Compact PDF), näkyviin tulee skannauksen valmistuttua vahvistusnäyttö, joka kysyy, jatketaanko skannausta.

        

        Jos jatkat skannausta, aseta seuraava alkuperäinen asiakirja tasolle ja aloita skannaus.

        Jos et jatka skannausta, napauta Lopeta (End). Skannatut tiedot lähetetään sähköpostiviestinä.

      Poista alkuperäinen asiakirja tasolta tai asiakirjan luovutustasolta, kun skannaus on valmis.