Faksien lähettäminen numerovalinnalla

Tässä osassa kerrotaan, miten voit valita numeron ja lähettää fakseja numerovalintaa käyttämällä.

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

  • Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

   Huomautus

   • Lisätietoja faksattavista asiakirjatyypeistä ja asiakirjojen asettamisesta on kohdassa:

     • Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

3. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

   

   1. Vastaanottotila

      Nykyinen vastaanottotila tulee näkyviin.

   2. Päivämäärä ja kellonaika

      Näyttää päivämäärän ja kellonajan.

   3. Faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttä

      Näytä faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttä napauttamalla tätä kohtaa.

   4. Toimintoluett. (Function list)

      Voit käyttää faksitoimintoja ja muuttaa faksin asetuksia.

   5. Valitse uudell. (Redial)

      Napauta lähettääksesi fakseja uudelleenvalinnalla.

      • Faksien uudelleenlähettäminen (varatun numeron uudelleenvalinta)

   6. Numeron valinta luuria nostamatta

      Voit lähettää fakseja valitsemalla numeron luuria nostamatta.

      • Numeron valinta luuria nostamatta

   7. Hakemisto (Directory)

      Voit valita rekisteröidyn faksi- tai puhelinnumeron.

      • Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

   8. Nykyinen tila

      Näyttää nykyisen tila.

   9. Lähetysasetukset

      • Faksien lähetysasetukset

   Huomautus

   • Jos tulostinta ei ole vielä määritetty faksien lähetystä tai vastaanottoa varten, kosketusnäyttöön tulee asennusviesti, kun napautat kohtaa FAKSI (FAX) ALKUUN-näytössä ensimmäisen kerran. Kun määrität laitteen faksausta varten, toimi kosketusnäyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti.

4. Valitse vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero.

   1. Napauta faksi- tai puhelinnumeron syöttökenttää.

      

   2. Anna faksi- tai puhelinnumero.

      

      1. Numeronäppäimet

         Syöttävät numeroita.

      2. Kesk. (Pause)

         Lisää tauon "P".

      3. Poista

         Poistaa kirjoitetun numeron.

      4. Tyhjä väli

         Lisää tyhjän välilyönnin.

   3. Napauta OK.

      

      Palauttaa kosketusnäytön faksauksen valmiusnäyttöön.

      

   Huomautus

   • Voit rekisteröidä nykyiset tulostusasetukset mukautettuna asetuksena napauttamalla kohtaa Tall. prof. (Save profile).

     • Suosikkiasetuksen rekisteröinti (mukautetut profiilit)

5. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

   Tulostin aloittaa asiakirjan skannauksen.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.
   • Älä avaa asiakirjakantta, ennen kuin skannaus on valmis.

6. Aloita lähetys.

   • Jos asetat asiakirjan ADF:ään:

     Tulostin skannaa asiakirjan automaattisesti ja aloittaa faksin lähettämisen.

     Huomautus

     • Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata kosketusnäyttöön tulevia ohjeita.
     • Jos asiakirjoja jää automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, kosketusnäyttöön tulee ilmoitus Asiakirja ADF:llä. Poista asiakirja napauttamalla [OK]. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-kohtaa napautetaan.

   • Jos asetat asiakirjan tasolle:

     Kun asiakirjan skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, lisätäänkö seuraava asiakirja.

     Napauta kohtaa Lähetä nyt (Send now), jos haluat käynnistää skannatun asiakirjan lähetyksen.

     Jos haluat lähettää useita sivuja kerrallaan, aseta seuraava sivu viestin ohjeiden mukaan ja napauta kohtaa Skannaa (Scan). Napauta kaikkien sivujen skannauksen jälkeen kohtaa Lähetä nyt (Send now), kun haluat käynnistää lähetyksen.

     Huomautus

     • Jos haluat peruuttaa faksin lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta.

Huomautus

• Jos tulostin on liitetty paikalliseen puhelinkeskukseen (PBX), noudata puhelinjärjestelmän käyttöohjeita vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron valinnassa.

• Jos tulostin ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

  • Automaattinen uudelleenvalinta

• Lähettämättömät asiakirjat, kuten uudelleen lähetystä odottavat faksit, tallentuvat tulostimen muistiin. Fakseja ei tallenneta, jos faksia lähetettäessä tapahtuu virhe.

  • Tulostimen muistiin tallennettu asiakirja
• Älä irrota sähköjohtoa, ennen kuin kaikki asiakirjat on lähetetty. Jos irrotat sähköjohdon, kaikki tulostimen muistiin tallennetut lähettämättömät asiakirjat menetetään.