Vastaanotettujen faksien automaattinen siirtäminen tietokoneen jaettuun kansioon

Voit siirtää vastaanotetut faksit automaattisesti tietokoneen jaettuun kansioon PDF-tiedostoina.

Tässä osiossa kuvataan, miten tulostin määritetään siirtämään vastaanotetut faksit automaattisesti tietokoneen jaettuun kansioon.

Tärkeää

• Älä irrota tulostinta tietokoneesta, kun tulostin on asetettu siirtämään vastaanotettuja fakseja automaattisesti tietokoneen jaettuun kansioon.
• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.
• Faksauksen valmiusnäytössä lukee Odottaa asiakirjan käsittelyä. (Awaiting document processing.). Lisäksi faksit tallentuvat tulostimen muistiin, kun vastaanotettuja fakseja ei siirretä jaettuun kansioon, koska tulostinta ei ole kytketty tietokoneeseen tai jaetun kansion asetukset ovat muuttuneet.

• Voit siirtää kaikki tulostimen muistiin tallennetut faksit tietokoneen jaettuun kansioon manuaalisesti. Poista tarpeettomat faksit tulostimen muistista, kun faksit on siirretty jaettuun kansioon.

  • Asiakirjan siirtäminen tulostimen muistista tietokoneen jaettuun kansioon
  • Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan poistaminen

Huomautus

• Rekisteröi kohdekansio etukäteen käyttämällä Quick Utility Toolbox -sovellusta.

  Lisätietoja kohdekansion rekisteröinnistä on kohdassa:

  • Windows:

    • Kohdekansion asetukset

  • Mac OS:

    • Kohdekansion asetukset

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Varmista, että tulostin on kytketty kohdetietokoneeseen.

3. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten Asennus (Setup).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

4. Napauta Laitteen asetukset (Device settings).

5. Napauta Faksiasetukset (FAX settings).

6. Napauta Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting).

7. Napauta Käytössä (ON).

8. Napauta Kohdekansio (Destination folder).

9. Valitse jaettu kansio.

   Huomautus

   • Jos määrität rekisteröidylle kansiolle PIN-koodin, näyttö pyytää syöttämään PIN-koodin. Kun syötät PIN-koodin, voit liittää jaetun kansion kohteeksi.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi siirtää enintään 250 faksisivua.
• Voit siirtää enintään 2000 PDF-tiedostoa tietokoneen jaettuun kansioon.
• Jos faksien tallennuksen aikana tulostin irrotetaan tietokoneesta tai tietokoneessa tapahtuu tallennusvirhe, virheilmoitus tulee näkyviin kosketusnäytössä. Ohita virhe napauttamalla kohtaa OK.
• Jaettuun kansioon siirretyt faksit nimetään FAX_0001:n sarjanumerolla (tiedostotunniste: PDF).
• Kun tulostin irrotetaan tietokoneesta, määritä Ei käyt. (OFF)-asetukseksi Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting).