Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Empfänger für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger senden, die für die Gruppenwahl registriert sind.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Wischen Sie über den Bildschirm HOME, und tippen Sie auf FAX.

   • Verwenden des Bedienfelds

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

3. Tippen Sie auf Funktionsliste (Function list).

   Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.

4. Tippen Sie auf Telefon-Nr.-Registrierung (TEL number registration).

5. Tippen Sie auf Adressbuchregistrierung (Directory registration).

   Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

   

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben, werden die Namen der Empfänger neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppenwahl bereits registriert haben, werden das -Symbol und der Name der Gruppe neben der ID-Nummer angezeigt.

6. Wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus.

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben und diese anhand ihres Namens angezeigt werden, tippen Sie auf Anz. wechseln (Switch view). Die registrierten Empfänger werden anhand der ID-Nummer angezeigt.
   • Wenn Sie auf Neue Eingabe (New entry) tippen, wird eine nicht registrierte ID-Nummer in numerischer Reihenfolge ausgewählt.

7. Tippen Sie auf Gruppenwahlregistrierung (Group dial registration).

   Der Bildschirm zur Registrierung des Gruppennamens und des Mitglieds der Gruppe wird angezeigt.

   

8. Geben Sie den Gruppennamen ein.

   1. Tippen Sie auf das Eingabefeld für den Gruppennamen.

      Der Bildschirm zur Eingabe des Zeichens wird angezeigt.

   2. Geben Sie den Gruppennamen ein.

      

   3. Tippen Sie auf OK.

   Hinweis

   • Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.

     • Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen

9. Registrieren Sie den registrierten Empfänger als Mitglied der Gruppenwahl.

   1. Tippen Sie auf Empf. hinzuf. (Add member).

      Das Adressbuch des Druckers wird angezeigt.

      Nach Name sortiert	Nach ID-Nummer sortiert

      1. Tippen Sie hierauf, um zwischen einer nach Namen oder ID-Nummer sortierten Anzeige hin- und herzuschalten.

      2. Tippen Sie hierauf, um den Bildschirm für die Auswahl des Anfangsbuchstabens zu öffnen. Sie können den registrierten Empfänger anhand des Anfangsbuchstabens seines Namens suchen.

         

         Wenn Sie den Anfangsbuchstaben auswählen, werden die unter dem ausgewählten Buchstaben registrierten Empfänger in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

      3. Tippen Sie hierauf, um den Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer des registrierten Empfängers zu öffnen. Sie können den registrierten Empfänger anhand der ID-Nummer suchen.

         

         Wenn Sie die ID-Nummer eingeben und OK antippen, werden die Empfänger in Reihenfolge der ID-Nummern beginnend mit der ausgewählten ID-Nummer angezeigt.

      4. Die Empfänger, die registriert werden können, werden angezeigt.

   2. Tippen Sie auf einen Empfänger, um ihn als Gruppenmitglied zu registrieren.

      Das zu registrierende Mitglied wird in der Liste angezeigt.

      

      Hinweis

      • Um den Empfänger aus der Gruppenwahl zu löschen, tippen Sie den zu löschenden Empfänger in der Liste an. Tippen Sie nach der Anzeige des Bestätigungsbildschirms auf Ja (Yes), um den Empfänger aus der Gruppenwahl zu löschen.

   3. Tippen Sie erneut auf Empf. hinzuf. (Add member), um ein weiteres Mitglied hinzuzufügen.

      Das Adressbuch des Druckers wird angezeigt.

   4. Tippen Sie auf einen Empfänger, um ihn als Gruppenmitglied zu registrieren.

      Das zu registrierende Mitglied wird in der Liste angezeigt.

      

      Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Mitglieder zur gleichen Gruppenwahl hinzuzufügen.

10. Tippen Sie auf Abgeschlossen (Complete), um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie eine weitere Gruppe registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.

    • Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.

      • Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen