Registrace e-mailových adres příjemců

Před použitím adresáře tiskárny je třeba zaregistrovat e-mailové adresy příjemců. Při registraci e-mailových adres příjemců postupujte podle následujících pokynů:

1. Přesvědčte se, že je tiskárna zapnutá.

2. Přejeďte prstem po obrazovce DOMŮ a klepněte na možnost Skenovat (Scan).

   • Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se obrazovka pro výběr možností uložení dat.

   

3. Klepněte na tlačítko Připojit k e-mailu (Attach to E-mail).

4. Klepněte na tlačítko E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device).

5. Klepněte na možnost Upravit e-mailový adresář (Edit e-mail address book).

6. Klepněte na možnost Zobrazit e-mailový adresář (Display e-mail address book).

   Zobrazí se obrazovka pro výběr čísla ID.

   

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí jméno příjemce. Pokud jste již hromadný e-mail zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí ikona a název skupiny.

7. Zvolte neregistrované číslo ID.

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali a ti jsou zobrazeni podle jména, klepněte na možnost Přep. zobr. (Switch view) Zaregistrovaní příjemci se zobrazí seřazeni podle čísla ID.
   • Pokud klepnete na možnost Nové zadání (New entry), bude vybráno další nezaregistrované číslo ID v číselném pořadí.

8. Klepněte na položku Registrovat e-mail. adresu (Register e-mail address).

9. Zvolte metodu registrace.

   • Přímé zadání (Direct entry)

     Otevře se obrazovka, na které můžete zaregistrovat e-mailovou adresu a jméno příjemce. Přejděte k dalšímu kroku.

     

   • Vybrat z protokolu odesl. (Select from send log)

     Pokud vyberete tuto metodu registrace, otevře se obrazovka, na které lze vybrat e-mailovou adresu ze záznamu odesílání.

     

     Po výběru e-mailové adresy ze záznamů odesílání se otevře obrazovka umožňující zaregistrovat e-mailovou adresu a jméno příjemce. Přejděte k dalšímu kroku.

10. Zadejte jméno příjemce.

    1. Klepněte na pole pro zadání jména.

       Zobrazí se obrazovka k zadání znaku.

    2. Zadejte jméno příjemce.

       

    3. Klepněte na tlačítko OK.

    Poznámka

    • Jméno může obsahovat až 16 znaků včetně mezer.

      • Zadávání číslic, písmen a symbolů

11. Zadejte e-mailovou adresu příjemce.

    Pokud vyberete e-mailovou adresu v seznamu Vybrat z protokolu odesl. (Select from send log), e-mailová adresa již bude předvyplněna. Nechcete-li e-mailovou adresu měnit, přejděte k dalšímu kroku.

    1. Klepněte na pole s e-mailovou adresou.

    2. Zadejte e-mailovou adresu příjemce.

       

    3. Klepněte na tlačítko OK.

    Poznámka

    • Podle potřeby můžete zadat e-mailovou adresu až do délky 60 znaků (40 znaků pro USA, Kanadu, Koreu a některé oblasti Latinské Ameriky) včetně mezer.

      • Zadávání číslic, písmen a symbolů

12. Registraci dokončíte klepnutím na možnost Registrovat (Register).

    Poznámka

    • Pokud chcete zaregistrovat číslo a jméno dalšího příjemce, vyberte neregistrované číslo ID a postup opakujte.