Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

Tato část popisuje přímé vytáčení a odesílání faxů prostřednictvím zadání faxových a telefonních čísel.

Důležité

• V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme konzultovat odeslání nejprve telefonicky.

  • Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.

2. Vložte dokument na skleněnou desku nebo do podavače ADF.

   Poznámka

   • Podrobné informace o typech, vlastnostech a způsobu vkládání dokumentů:

     • Vkládání originálů

3. Přejeďte prstem po obrazovce DOMŮ a klepněte na možnost FAX.

   • Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

   

   1. Režim příjmu

      V současné době je aktivní režim příjmu.

   2. Datum a čas

      Je uveden datum a čas.

   3. Pole pro zadání faxového nebo telefonního čísla

      Po klepnutí otevřete obrazovku, na které můžete zadat faxová nebo telefonní čísla.

   4. Sezn. funkcí (Function list)

      Každou funkci faxu můžete použít a změnit nastavení faxu.

   5. Opak.vytáčení (Redial)

      Klepnutím můžete během opakované volby faxy odeslat.

      • Opětovné odeslání faxů (opakované vytočení obsazeného čísla)

   6. Vytáčení se zavěšeným sluchátkem

      Klepnutím můžete odeslat faxy s využitím funkce vytáčení se zavěšeným sluchátkem.

      • Použití funkce vytáčení se zavěšeným sluchátkem

   7. Adresář (Directory)

      Umožňuje vybrat zaregistrované faxové/telefonní číslo.

      • Odeslání faxu registrovanému příjemci

   8. Aktuální stav

      Zobrazí se aktuální stav.

   9. Nastavení odesílání

      • Nastavení položek pro odesílání faxů

   Poznámka

   • Pokud jste tiskárnu ještě nenastavili pro odesílání a příjem faxů, po prvním klepnutí na možnost FAX na obrazovce DOMŮ se na dotykové obrazovce zobrazí zpráva pro nastavení. Při nastavení použití faxu postupujte podle pokynů na dotykové obrazovce.

4. Vytočte faxové nebo telefonní číslo příjemce.

   1. Klepněte na pole pro zadání faxového nebo telefonního čísla.

      

   2. Zadejte faxové nebo telefonní číslo.

      

      1. Číselná tlačítka

         Vloží číslo.

      2. Pozast. (Pause)

         Dojde k pozastavení (znak P).

      3. Odstranit

         Odstraní zadané číslo.

      4. Mezera

         Vloží mezeru.

   3. Klepněte na tlačítko OK.

      

      Dotyková obrazovka se změní zpět na pohotovostní obrazovku faxu.

      

   Poznámka

   • Klepnutím na možnost Uložit profil (Save profile) můžete zaregistrovat stávající nastavení tisku jako vlastní nastavení.

     • Registrace oblíbeného nastavení (Vlastní profily)

5. Chcete-li provést barevné vysílání, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li provést černobílé vysílání, stiskněte tlačítko Černý (Black).

   Tiskárna začne skenovat dokument.

   Důležité

   • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxové zařízení příjemce podporuje také barevné faxování.
   • Neotevírejte kryt dokumentu, dokud není skenování dokončeno.

6. Spusťte odesílání.

   • Vložení dokumentu do ADF:

     Tiskárna dokument automaticky naskenuje a zahájí odesílání faxu.

     Poznámka

     • Chcete-li zrušit vysílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit probíhající přenos faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na dotykové obrazovce.
     • Zůstanou-li v podavači ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na dotykové obrazovce zpráva V podavači ADF je dokument. Vysuňte dokument klepnutím na [OK]. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty po klepnutí na možnost OK.

   • Vložení dokumentu na skleněnou desku:

     Po naskenování prvního dokumentu se zobrazí potvrzovací obrazovka s otázkou, zda chcete vložit další dokument.

     Chcete-li odeslat naskenovaný dokument, můžete odesílání spustit klepnutím na možnost Odeslat (Send now).

     Chcete-li odeslat dvě nebo více stránek, postupujte podle zprávy a vložte další stránku. Poté klepněte na možnost Skenovat (Scan). Po naskenování všech stránek začněte s odesíláním klepnutím na možnost Odeslat (Send now).

     Poznámka

     • Chcete-li zrušit odesílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop).

Poznámka

• Pokud je tiskárna připojena k systému PBX (Private Branch Exchange), podrobnosti o vytáčení faxového/telefonního čísla příjemce naleznete v pokynech k obsluze systému.

• Pro případ, že tiskárna nemůže fax odeslat, protože je například obsazena linka příjemce, je vybavena funkcí automatického opakovaného vytáčení čísla po uplynutí zadaného intervalu. Automatické opakované vytáčení je ve výchozím nastavení aktivní.

  • Automatické opakované vytáčení

• Neodeslané dokumenty, například dokumenty čekající během opakovaného vytáčení, jsou uloženy v paměti tiskárny. Tyto dokumenty nejsou uloženy, dojde-li k chybě při jejich odesílání.

  • Dokument uložený v paměti tiskárny
• Neodpojujte napájecí kabel, dokud nejsou odeslány všechny dokumenty. Po odpojení napájecího kabelu budou ztraceny všechny neodeslané dokumenty uložené v paměti tiskárny.