перейти до основного тексту

Автоматичне збереження отриманих факсів на USB-пристрій

Під час отримання можна автоматично зберігати отримувані факси у флеш-пам’ять USB у вигляді PDF-файлів.

У цьому розділі описано процедуру настроювання в принтері автоматичного збереження отриманих факсів на USB-пристрій.

Важливо

  • Не виймайте USB-пристрій із принтера, якщо в принтері настроєно автоматичне збереження отриманих факсів на USB-пристрій.
  • З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.
  • Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

  • На екрані очікування факсу відобразиться повідомлення Очікування обробки документів. (Awaiting document processing.) і факси буде збережено в пам’яті принтера, якщо отримані факси не вдається зберегти на USB-пристрій, оскільки USB-пристрій не вставлений або непридатний для запису.

    Факси, які зберігаються в пам’яті принтера, можна зберегти на USB-пристрій вручну. Після збереження факсів на USB-пристрій видаліть непотрібні факси з пам’яті принтера.

  1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

  2. Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.

  3. Проведіть по екрану «ПОЧАТОК» і торкніться пункту Настрою-вання (Setup).

  4. Торкніться кнопки Параметри пристрою (Device settings).

  5. Легко торкніться пункту «Параметри факсу (FAX settings)».

  6. Легко торкніться пункту Параметри автозбереження (Auto save setting).

  7. Легко торкніться пункту УВІМК. (ON).

  8. Легко торкніться пункту USB-пристрій (USB flash drive).

Примітка

  • В одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.
  • У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.
  • Якщо під час збереження факсів USB-пристрій виймається або заповнюється, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення про помилку. Легко торкніться кнопки OK, щоб відхилити помилку.

  • Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.

    • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

    • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в принтері.

      Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

  • Виймаючи USB-пристрій, установіть для параметра Параметри автозбереження (Auto save setting) значення ВИМК. (OFF).