Taranmış Veriyi E-posta Olarak Makineden Gönderme

Taranmış veriyi e-posta olarak yazıcıdan gönderebilirsiniz.

Bu işlevi kullanmadan önce aşağıdakileri kontrol edin.

• Yazıcı bir LAN'a bağlı.

  Yazıcının bir LAN'a doğru bir şekilde bağlandığından emin olun.

• Posta sunucusu ayarları Uzak UI kullanılarak tamamlanır.

  • Posta Sunucusu Ayarı

• Taranmış veriyi e-posta olarak gönderme ayarları Uzak UI kullanılarak belirtilir.

  • Taranan Verileri Göndermek için Posta Ayarını Belirtme

Taranmış veriyi yazıcıdan e-posta olarak göndermek için aşağıdaki prosedürü uygulayın.

1. Yazıcının açık olduğundan emin olun.

2. Ekranı GİRİŞ ekranına doğru hareket ettirin ve Tarama (Scan) seçeneğine dokunun.

   • İşletim Panelini Kullanma

   Kaydedeceğiniz verileri seçeceğiniz ekran görüntülenir.

   

3. E-posta'ya ekle (Attach to E-mail) seçeneğine dokunun.

4. Doğrudan aygıttan e-posta (E-mail directly from device) seçeneğine dokunun.

5. Alıcı seç (Select recipients) seçeneğine dokunun.

6. Alıcı(ları) belirtin.

   

   1. Adres defterinden alıcı(ları) seçmek için dokunun.

   2. Alıcının e-posta adresini girmek için dokunun.

   3. Girdi geçmişinden alıcı(ları) seçmek için dokunun.

7. Posta gönderme ayarları gerçekleştir.

   Aşağıdaki ekran çıkar.

   

   1. Konuyu girmek için dokunun.

   2. Aşağıdaki öğeleri seçmek için dokunun.

      

      1. Adresi kontrol etmek için dokunun. Düzenlemek (Edit) seçeneğine dokunulması adresi değiştirebilmenizi sağlar.

      2. Buraya dokunulması ve Evet (Yes) seçeneğinin belirlenmesi alıcıyı siler.

      3. Cc olarak değiştirmek için dokunun.

      4. Bcc olarak değiştirmek için dokunun.

         Not

         • Cc ya da Bcc olarak değiştirmek için alıcıya dokunun ve Kime olarak değiştir (Change to To) seçeneğine dokunun.

   3. Alıcıyı belirlemeyi tamamlamak için dokunun.

   4. Alıcıyı eklemek için dokunun.

8. Ayarları gerektiği şekilde belirleyin.

   

   1. Belge türünü seçmek için dokunun.

      Belge (Document)

      Plaka camı üzerindeki veya ADF'deki orijinali Tara ayarları (Scan settings) kısmında belirtilen ayarları uygulayarak bir belge verisi olarak tarar.

      Fotoğraf (Photo)

      Plaka camı üzerindeki orijinali, Tara ayarları (Scan settings) kısmında belirtilen ayarları uygulayarak bir fotoğraf verisi olarak tarar.

   2. Tara ayarları (Scan settings) ekranını görüntülemek için dokunun.

      Ayar öğeleriyle ilgili daha fazla bilgi için:

      • İşletim Panelini Kullanarak Tarama için Ayar Öğeleri

   3. Geçerli tarama ayarlarını özel bir ayar olarak kaydetmek için dokunun.

      • Sık Kullanılan Ayarları Kaydetme (Özel profiller)

   4. Hedef seçme ekranını görüntülemek için dokunun.

9. Orijinal belgeyi plaka camına ve ADF'ye koyun.

10. Renkli tarama için Renk (Color) düğmesine veya siyah beyaz tarama için Siyah (Black) düğmesine basın.

    Not

    • Orijinal düzgün bir şekilde yerleştirilmezse, dokunmatik ekranda mesaj görüntülenir. Tarama ayarlarına göre plaka camına veya ADF'ye orijinali yerleştirin.

    • Tarama ayarı ekranında Önizleme (Preview) için AÇIK (ON) seçeneğini belirlerseniz:

      Taranan orijinal e-posta olarak gönderilmeden önce önizleme ekranı görüntülenir.

      

      1. Veri tarama için önizleme ekranı görüntülenir.

      2. Önizleme ekranını döndürmek için dokunun.

         Tarama ayarı ekranında Biçim (Format) için PDF veya Kompakt PDF (Compact PDF) seçtiğinizde görüntülenir.

      3. Taranmış orijinali e-posta olarak göndermek için dokunun.

      4. Orijinali yeniden taramak için dokunun.

    • Orijinali ADF'ye yerleştirirseniz:

      Yazıcı taramaya başlar ve taranan veriler e-posta olarak gönderilir.

    • Orijinali plaka camına yerleştirirseniz:

      • Tarama ayarı ekranında Biçim (Format) için JPEG seçildiğinde, yazıcı taramaya başlar ve taranan veriler e-posta olarak gönderilir.

      • Tarama ayarı ekranında Biçim (Format) için PDF veya Kompakt PDF (Compact PDF) öğesini seçerseniz, tarama tamamlandıktan sonra, taramaya devam edip etmeyeceğinizi soran onay ekranı görüntülenir.

        

        Taramaya devam ederseniz, orijinali plaka camı üzerine yerleştirin ve taramayı başlatın.

        Taramaya devam etmeyecekseniz, Son (End) seçeneğine dokunun. Taranmış orijinali e-posta olarak gönderilir.

      Tarama işlemi tamamlandığında orijinal belgeyi plaka camı üzerinden veya belge çıkış yuvasından alın.