Grup Arama'da Alıcıları Kaydetme

Bir veya daha fazla alıcıyı grup aramaya kaydederseniz, aynı belgeyi sırayla grup aramaya kayıtlı olan tüm alıcılara gönderebilirsiniz.

1. Yazıcının açık olduğundan emin olun.

2. GİRİŞ ekranını yukarı doğru hareket ettirin ve ardından FAKS (FAX) seçeneğine dokunun.

   • İşletim Panelini Kullanma

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

3. İşlev listesi (Function list) seçeneğine dokunun.

   İşlev listesi (Function list) ekranı görüntülenir.

4. TEL no kaydı (TEL number registration) seçeneğine dokunun.

5. Dizin kaydı (Directory registration) seçeneğine dokunun.

   Kimlik numarası seçme ekranı görüntülenir.

   

   Not

   • Alıcıları zaten kaydettiyseniz, Kimlik numarasının yanında alıcıların adı görüntülenir. Grup aramayı zaten kaydettiyseniz, Kimlik numarasının yanında simgesi ve grup adı görüntülenir.

6. Kayıtlı bir Kimlik numarası seçin.

   Not

   • Alıcıları zaten kaydettiyseniz, bunlar isimlerine göre görüntülere, Görünüm dğşt (Switch view) seçeneğine dokunun. Kayıtlı alıcılar Kimlik numarasına göre görüntülenir.
   • Yeni giriş (New entry) seçeneğine dokunursanız, kayıtlı olmayan bir Kimlik numarası sayısal sıralamaya göre seçilir.

7. Grup arama kaydı (Group dial registration) seçeneğine dokunun.

   Grup adını ve grubun üyesini kaydetme ekranı görüntülenir.

   

8. Grup ismini girin.

   1. Grup adı giriş alanına dokunun.

      Karakter girme ekranı görüntülenir.

   2. Grup ismini girin.

      

   3. OK seçeneğine dokunun.

   Not

   • Boşluklarda dahil olmak üzere ad için 16 karakter kullanabilirsiniz.

     • Sayı, Harf ve Simge Girme

9. Kayıtlı alıcıyı grup aramanın bir üyesi olarak kaydedin.

   1. Üye ekle (Add member) seçeneğine dokunun.

      Yazıcının dizini görüntülenir.

      Ada göre görüntüle	Kimlik numarasına göre görüntüle

      1. Ada ve kimlik numarasına göre görüntüleme arasında geçiş yapmak için dokunun.

      2. Baş harfleri seçme ekranını görüntülemek için dokunun. Kayıtlı alıcıları baş harfine göre arayabilirsiniz.

         

         Baş harf seçilerek, kayıtlı alıcılar seçilen karakterin alfabetik sırasına göre görüntülenir.

      3. Kayıtlı alıcı sayısının belirtileceği ekranı görüntülemek için dokunun. Kayıtlı alıcıları Kimlik numarasına göre arayabilirsiniz.

         

         Kimlik numarasını girin ve OK seçeneğine dokunun, kayıtlı alıcılar seçilen Kimlik numarasının sırasıyla görüntülenir.

      4. Kaydedilebilir alıcılar görüntülenir.

   2. Bir grup üyesi olarak kaydetmek istediğiniz alıcılara dokunun.

      Kaydedilecek üye listede görüntülenir.

      

      Not

      • Alıcıyı grup aramasından silmek için, listeden silmek istediğiniz alıcılara dokunun. Onay ekranı görüntülendikten sonra, alıcıyı grup aramasından silmek için Evet (Yes) seçeneğine dokunun.

   3. Başka bir üye daha eklemek için, Üye ekle (Add member) seçeneğine tekrar dokunun.

      Yazıcının dizini görüntülenir.

   4. Bir grup üyesi olarak kaydetmek istediğiniz alıcılara dokunun.

      Kaydedilecek üye listede görüntülenir.

      

      Aynı grup aramasına bir başka üye daha eklemek için aynı işlemi tekrarlayın.

10. Kayıt işlemini tamamlamak için Tamamla (Complete) seçeneğine dokunun.

    Not

    • Başka bir grup kaydetmek için, kayıtlı olmayan bir Kimlik numarası seçin ve aynı işlemi uygulayın.

    • GRUP ARAMA TELEFON NO. LİSTESİ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)'ni yazdırarak, grup aramasına kaydettiğiniz alıcıları kontrol edebilirsiniz.

      • Kayıtlı Hedeflerin Listesini Yazdırma