Регистрация получателей в групповом электронном письме

Если два или более зарегистрированных адреса электронной почты зарегистрированы для группового электронного письма, можно последовательно отправлять одно и то же письмо всем получателям, зарегистрированным для группового электронного письма.

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Проведите пальцем по экрану НАЧАЛО и коснитесь значка Сканиров. (Scan)

   • Использование панели управления

   Отображается экран выбора устройства для сохранения данных.

   

3. Коснитесь значка Вложить в эл. письмо (Attach to E-mail).

4. Коснитесь значка Отправ. эл. письмо с устр. (E-mail directly from device)

5. Коснитесь элемента Редактир. адр. книгу эл. почты (Edit e-mail address book).

6. Коснитесь элемента Показ. адрес. книгу эл. почты (Display e-mail address book).

   Отображается экран выбора идентификационного номера.

   

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы, имена получателей указываются возле идентификационного номера. Если групповое электронное письмо уже зарегистрировано, значок и имя группы указываются возле идентификационного номера.

7. Выберите незарегистрированный идентификационный номер.

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы и отображаются по имени, коснитесь элемента Изм. вид (Switch view). Зарегистрированные получатели отображаются по идентификационному номеру.
   • Если коснуться кнопки Новая запись (New entry), будет выбран незарегистрированный идентификационный номер в порядке возрастания номеров.

8. Коснитесь элемента Зарегис. груп. эл.письмо (Register group e-mail).

   Отображается экран для регистрации имени и члена группы.

   

9. Введите имя группы.

   1. Коснитесь поля ввода имени группы.

      Отображается экран для ввода символов.

   2. Введите имя группы.

      

   3. Легко коснитесь кнопки OK.

   Примечание.

   • Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.

     • Ввод цифр, букв и символов

10. Зарегистрируйте зарегистрированного получателя в качестве члена группового электронного письма.

    1. Коснитесь пункта Доб. член (Add member).

       Отображается адресная книга.

       Отобразить по имени	Отобразить по идентификационному номеру

       1. Коснитесь, чтобы отобразить по имени или по идентификационному номеру.

       2. Коснитесь, чтобы отобразить экран выбора по начальным буквам. Зарегистрированного получателя можно искать по начальным буквам.

          

          При выборе по начальным буквам зарегистрированные получатели отображаются в алфавитном порядке, начиная с указанного символа.

       3. Коснитесь, чтобы отобразить экран выбора идентификационного номера зарегистрированного получателя. Зарегистрированного получателя можно искать по идентификационному номеру.

          

          Если ввести идентификационный номер и коснуться кнопки OK, зарегистрированные получатели отобразятся по порядку, начиная с указанного идентификационного номера.

       4. Отображаются получатели, которых можно зарегистрировать.

    2. Коснитесь получателя для регистрации в группе.

       В списке отображается участник, которого нужно зарегистрировать.

       

       Примечание.

       • Для удаления получателя из группового электронного письма коснитесь этого получателя в списке. Когда появится экран подтверждения, коснитесь кнопки Да (Yes), чтобы удалить получателя из группового электронного письма.

    3. Чтобы добавить другого участника, снова коснитесь пункта Доб. член (Add member).

       Отображается адресная книга.

    4. Коснитесь получателя для регистрации в группе.

       В списке отображается участник, которого нужно зарегистрировать.

       

       Для регистрации другого участника этого же группового электронного письма повторите процедуру.

11. Чтобы завершить регистрацию, коснитесь Завершено (Complete).

    Примечание.

    • Чтобы зарегистрировать другую группу, выберите незарегистрированный идентификационный номер и выполните ту же процедуру.