Automatsko prosljeđivanje primljenih faksova u dijeljenu mapu na računalu

Primljene faksove možete automatski proslijediti u dijeljenu mapu na računalu kao PDF datoteke.

Ovaj odjeljak opisuje postupak kojim se pisaču omogućuje automatsko prosljeđivanje u zajedničku mapu na računalu.

Važno

• Ne prekidajte vezu između pisača i računala ako je pisač postavljen na automatsko prosljeđivanje primljenih faksova u dijeljenu mapu na računalu.
• Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.
• Čeka se obrada dokumenta. (Awaiting document processing.) prikazuje se na zaslonu mirovanja faksa i faksovi se spremaju u memoriju pisača ako primljeni faksovi nisu proslijeđeni u zajedničku mapu jer pisač nije povezan s računalom ili je postavka zajedničke mape promijenjena.

• Faksove pohranjene u memoriji pisača možete ručno proslijediti u zajedničku mapu na računalu. Nepotrebne faksove izbrišite iz memorije pisača nakon prosljeđivanja u zajedničku mapu.

  • Prosljeđivanje dokumenta u memoriji Pisača u zajedničku mapu na računalu
  • Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji pisača

Napomena

• Unaprijed registrirajte odredišnu mapu alatom Quick Utility Toolbox.

  Pojedinosti o načinu registracije odredišne mape:

  • Za Windows:

    • Postavke odredišne mape

  • Za Mac OS:

    • Postavke odredišne mape

1. Provjerite je li pisač uključen.

2. Provjerite je li pisač povezan s odredišnim računalom.

3. Pomaknite zaslon POČETNA, a zatim dodirnite Posta-vljanje (Setup).

   • Korištenje funkcije Radna ploča

4. Dodirnite Postavke uređaja (Device settings).

5. Dodirnite Postavke za faks (FAX settings).

6. Dodirnite Postavke automatskog spremanja (Auto save setting).

7. Dodirnite UKLJUČENO (ON).

8. Dodirnite Odredišna mapa (Destination folder).

9. Odaberite dijeljenu mapu.

   Napomena

   • Kad odredite PIN kôd za registriranu mapu, prikazuje se zaslon za unos PIN kôda. Unos PIN kôda omogućuje vam da dodijelite dijeljenu mapu kao odredište.

Napomena

• Možete proslijediti do 250 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.
• U dijeljenu mapu na računalu možete proslijediti do 2000 PDF datoteka.
• Ako se tijekom prosljeđivanja faksova prekine veza između pisača i računala ili se pogreška pisanja pojavi pri spremanju faksova, poruka o pogrešci prikazuje se na dodirnom zaslonu. Dodirnite U redu (OK) kako biste uklonili poruku.
• Faksovima proslijeđenim u dijeljenu mapu daje se naziv u obliku slijednog broja počevši od FAX_0001 (datotečni nastavak: PDF).
• Ako želite prekinuti vezu između pisača i računala, postavite Postavke automatskog spremanja (Auto save setting) na ISKLJUČ. (OFF)