Реєстрація адрес електронної пошти одержувачів

Перш ніж використовувати адресну книгу принтера, необхідно зареєструвати адреси електронної пошти одержувачів. Дотримуючись наведеної нижче процедури, зареєструйте електронні адреси одержувачів.

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Виберіть пункт Сканув. (Scan) на екрані ПОЧАТОК.

   • РК-дисплей і панель керування

   З’явиться екран вибору місця збереження даних.

   

3. Виберіть пункт Вкласти в повід. ел. пошти (Attach to E-mail) та натисніть кнопку OK.

4. Виберіть пункт Ел. пошта безп. з пристр. (E-mail directly from device) і натисніть кнопку OK.

5. Виберіть пункт Редаг. адрес. книгу ел. пошти (Edit e-mail address book) та натисніть кнопку OK.

6. Виберіть пункт Показ. адрес. книгу ел. пошти (Display e-mail address book) та натисніть кнопку OK.

   Відобразиться екран вибору номера ідентифікатора.

   

   Примітка

   • Якщо одержувачі вже зареєстровані, їхні імена відображаються поряд із номерами ідентифікатора. Якщо вже зареєстровано групову електронну пошту, поряд із номером ідентифікатора відображаються піктограма і назва групи.

7. Виберіть незареєстрований номер ідентифікатора.

   Примітка

   • Якщо одержувачі вже зареєстровані та відображаються за іменем, натисніть ліву кнопку Функція (Function). Зареєстровані одержувачі відображаються за номером ідентифікатора.
   • Якщо натиснути праву кнопку Функція (Function), незареєстрований номер ідентифікатора буде вибрано в числовому порядку.

8. Виберіть пункт Адреса електронної пошти (E-mail address) та натисніть кнопку OK.

9. Виберіть метод реєстрації та натисніть кнопку OK.

   • Ввід вручну (Direct entry)

     Відобразиться екран реєстрації адреси електронної пошти й імені одержувача. Перейдіть до наступного кроку.

     

   • Вибр. з журналу надісл. (Select from send log)

     Якщо вибрати цей спосіб реєстрації, відобразиться екран вибору адреси електронної пошти з журналів надісланих документів.

     

     Якщо вибрати адресу електронної пошти та натиснути кнопку OK, відобразиться екран реєстрації адреси електронної пошти й імені одержувача. Перейдіть до наступного кроку.

10. Введіть ім’я одержувача.

    1. Перемістіть курсор у поле введення назви.

    2. Введіть ім’я одержувача.

       

    3. Натисніть кнопку OK.

    Примітка

    • Ім’я може складатися із 16 символів разом із пробілами.

      • Введення цифр, букв і символів

11. Введіть адресу електронної пошти одержувача.

    Якщо вибрано адресу електронної пошти в пункті Вибр. з журналу надісл. (Select from send log), адресу електронної пошти вже введено. Якщо змінювати адресу електронної пошти не потрібно, перейдіть до наступного кроку.

    1. Перемістіть курсор у поле введення адреси електронної пошти.

    2. Введіть адресу електронної пошти одержувача.

       

    3. Натисніть кнопку OK.

    Примітка

    • Можна ввести адресу електронної пошти довжиною до 60 символів (40 символів для США, Канади, Кореї та деяких регіонів Латинської Америки) із пробілами.

      • Введення цифр, букв і символів

12. Натисніть кнопку OK, щоб завершити реєстрацію.

    Примітка

    • Щоб зареєструвати номер та ім’я іншого одержувача, виберіть незареєстрований номер ідентифікатора та виконайте таку ж процедуру.