Registrera mottagarens e-postadress.

Innan du kan använda skrivarens adressbok måste du registrera mottagarnas e-postadresser. Följ anvisningarna nedan om du vill registrera mottagarnas e-postadresser.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Välj Skanna (Scan) på HEM-skärmen.

   • LCD-skärm och manöverpanel

   Skärmbilden där du väljer var data ska sparas visas.

   

3. Välj Bifoga till e-postmedd. (Attach to E-mail) och tryck på OK.

4. Välj Skicka e-post direkt fr. enh. (E-mail directly from device) och tryck på OK.

5. Välj Redigera adressbok för e-post (Edit e-mail address book) och tryck på OK.

6. Välj Visa adressbok för e-post (Display e-mail address book) och tryck på OK.

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat grupp-e-posten visas ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

7. Välj ett ledigt ID-nummer.

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, trycker du på den vänstra Funktion (Function)-knappen. De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.
   • Om du trycker på höger Funktion (Function)-knapp väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

8. Välj E-postadress (E-mail address) och tryck på OK.

9. Välj registreringsmetod och tryck på OK.

   • Direktinmatning (Direct entry)

     Skärmen där du registrerar mottagarens e-postadress och namn visas. Gå till nästa steg.

     

   • Välj från sändlogg (Select from send log)

     När du väljer den här registreringsmetoden visas skärmen där du väljer e-postadress från sändloggarna.

     

     När du väljer en e-postadress och trycker på OK visas skärmen där du registrerar mottagarens e-postadress och namn. Gå till nästa steg.

10. Ange mottagarens namn.

    1. Flytta markören till inmatningsfältet för namn.

    2. Ange mottagarens namn.

       

    3. Tryck på OK.

    Obs!

    • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

      • Ange siffror, bokstäver och symboler

11. Ange mottagarens e-postadress.

    Om du väljer en e-postadress på Välj från sändlogg (Select from send log) har e-postadressen redan angetts. Om du inte ändrar e-postadressen går du till nästa steg.

    1. Flytta markören till inmatningsfältet för e-postadress.

    2. Ange mottagarens e-postadress.

       

    3. Tryck på OK.

    Obs!

    • Du kan ange e-postadressen med upp till 60 siffror (40 siffror för USA, Kanada, Korea och vissa områden i Latinamerika) inklusive mellanslag.

      • Ange siffror, bokstäver och symboler

12. Tryck på OK för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en mottagares nummer och namn väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar samma steg som ovan.