Registrera mottagare för gruppnummer

Om du registrerar två eller fler registrerade mottagare för ett gruppnummer kan du skicka samma dokument i ett svep till alla mottagare som finns registrerade för gruppnumret.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Välj FAX på HEM-skärmen.

   • Använda manöverpanelen

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

3. Välj Funktionslista (Function list) och tryck sedan på knappen OK.

   Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

4. Välj Registrera telefonnr (TEL number registration) och tryck sedan på knappen OK.

5. Välj Katalogregistrering (Directory registration) och tryck sedan på knappen OK.

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppnumret visas ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

6. Använd knappen eller de numeriska knapparna för att välja ett oregistrerat ID-nummer och tryck sedan på OK-knappen.

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, trycker du på den vänstra Funktion (Function)-knappen. De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.
   • Om du trycker på höger Funktion (Function)-knapp väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

7. Välj Gruppnummer (Group dial) och tryck sedan på knappen OK.

   Skärmen där du registrerar gruppnamnet och gruppmedlemmen visas.

   

8. Ange gruppnamn.

   1. Flytta markören till inmatningsfältet för gruppnamn.

   2. Ange gruppnamn.

      

   3. Tryck på OK.

   Obs!

   • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

     • Ange siffror, bokstäver och symboler

9. Registrera den registrerade mottagaren som en medlem i gruppnumret.

   1. Kontrollera att Medlem (Member) visas.

   2. Tryck på knappen Funktion (Function) till vänster.

      Skrivarens katalog visas.

   3. Väl en medlem att registrera.

      Sortera efter namn	Sortera efter ID-nummer
      Genom att skriva den första bokstaven med sifferknapparna sorteras de registrerade mottagarna i namnordning.	Genom att ange ID-numret med sifferknapparna söks de registrerade mottagarna igenom på ID-nummer.
      Välj en medlem och tryck sedan på knappen OK.	Välj en medlem och tryck sedan på knappen OK.

      Obs!

      • Om du vill växla visningen mellan namn och ID-nummer så trycker du på vänster Funktion (Function)-knapp.

      Den valda medlemmen har lagts till i listan.

      

      Obs!

      • Om du vill ta bort en mottagare från gruppnumret väljer du mottagaren som du vill ta bort från listan och trycker på höger Funktion (Function)-knapp.

   4. Om du vill lägga till en annan medlem trycker du på vänster Funktion (Function)-knapp.

      Skrivarens katalog visas.

   5. Välj en medlem som du vill registrera som gruppmedlem.

      Medlemmen som ska registreras visas i listan.

      

      Upprepa stegen om du vill registrera fler medlemmar för samma gruppnummer.

10. Tryck på OK för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en grupp väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar stegen ovan.

    • Du kan kontrollera vilka mottagare du har registrerat för gruppnumret genom att skriva ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Skriva ut en lista över registrerade destinationer