gå till huvudtexten

Registrera mottagarnas fax-/telefonnummer

Innan du kan använda skrivarens katalog måste du registrera mottagarnas fax-/telefonnummer. Följ anvisningarna nedan om du vill registrera mottagarnas fax-/telefonnummer.

  1. Kontrollera att skrivaren är på.

  2. Välj FAX på HEM-skärmen.

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

  3. Välj Funktionslista (Function list) och tryck sedan på knappen OK.

    Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

  4. Välj Registrera telefonnr (TEL number registration) och tryck sedan på knappen OK.

  5. Välj Katalogregistrering (Directory registration) och tryck sedan på knappen OK.

    Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

    figur: LCD-skärmen

    Obs!

    • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppnumret visas ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

  6. Använd knappen UPPNEDVÄNSTERHÖGER eller de numeriska knapparna för att välja ett oregistrerat ID-nummer och tryck sedan på OK-knappen.

    Obs!

    • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, trycker du på den vänstra Funktion (Function)-knappen. De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.
    • Om du trycker på höger Funktion (Function)-knapp väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

  7. Välj Mottagare (Recipient) och tryck sedan på knappen OK.

  8. Välj en registreringsmetod och tryck sedan på knappen OK.

  9. Registrera mottagarens fax-/telefonnummer.

    Registrera mottagarens fax-/telefonnummer enligt den registreringsmetod som du har valt.

    • Direktinmatning (Direct entry)

      Skärmen där du registrerar mottagarens fax-/telefonnummer och namn visas. Gå till nästa steg.

      figur: LCD-skärmen

    • Från utgående samtalslogg (From outgoing call log)

      När du väljer den här registreringsmetoden visas skärmen där du väljer fax-/telefonnummer från loggarna med utgående samtal.

      figur: LCD-skärmen

      Om du väljer ett fax-/telefonnummer och trycker på knappen OK visas skärmen där du registrerar mottagarens fax-/telefonnummer och namn. Gå till nästa steg.

    • Från inkommande samtalslogg (From incoming call log)

      När du väljer den här registreringsmetoden visas skärmen där du väljer fax-/telefonnumret eller namnet från loggarna med inkommande samtal.

      figur: LCD-skärmen

      Om du väljer ett fax-/telefonnummer eller namn och trycker på knappen OK visas skärmen där du registrerar mottagarens fax-/telefonnummer och namn. Gå till nästa steg.

      Obs!

      • Det kan hända att den här registreringsmetoden inte är tillgänglig, beroende på i vilket land eller område du köpte enheten.

  10. Ange mottagarens namn.

    Om du väljer Från inkommande samtalslogg (From incoming call log) som registreringssätt kan mottagarens namn redan ha angetts. Om du inte ändrar namnet fortsätter du till nästa steg.

    1. Flytta markören till inmatningsfältet för namn.

    2. Ange mottagarens namn.

      figur: LCD-skärmen

    3. Tryck på OK.

    Obs!

  11. Mata in mottagarens fax-/telefonnummer.

    Om du väljer ett fax-/telefonnummer i Från utgående samtalslogg (From outgoing call log) eller Från inkommande samtalslogg (From incoming call log) har fax-/telefonnumret redan angetts. Om du inte ändrar fax-/telefonnumret ska du gå till nästa steg.

    1. Flytta markören till inmatningsfältet för fax-/telefonnummer.

    2. Mata in mottagarens fax-/telefonnummer.

      figur: LCD-skärmen

    Obs!

    • Du kan ange fax-/telefonnumret med upp till 60 siffror (40 siffror för USA, Kanada, Korea och vissa områden i Latinamerika), inklusive mellanslag.

    • När Typ av telefonlinje (Telephone line type) i Användarinställningar för fax (FAX user settings) under Faxinställningar (FAX settings) är inställt på Pulsval (Rotary pulse) kan du ange en ton ("T") genom att trycka på knappen Ton.

  12. Tryck på OK för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en mottagares nummer och namn väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar samma steg som ovan.

    • Du kan kontrollera vilka mottagarnummer och -namn som du har registrerat genom att skriva ut en MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).