Registriranje e-poštnega naslova prejemnika

Preden lahko začnete uporabljati imenik tiskalnika, morate registrirati e-poštne naslove prejemnikov. Za registracijo e-poštnega naslova prejemnika upoštevajte spodnji postopek.

1. Prepričajte se, da je tiskalnik vklopljen.

2. Na zaslonu DOMOV izberite Optično branje (Scan).

   • LCD in nadzorna plošča

   Prikaže se zaslon z nastavitvami za shranjevanje podatkov.

   

3. Izberite Priloži e-pošti. (Attach to E-mail) in pritisnite gumb OK.

4. Izberite E-pošta neposr. iz naprave (E-mail directly from device) in pritisnite gumb OK.

5. Izberite Uredite e-poštni imenik (Edit e-mail address book) in pritisnite gumb OK.

6. Izberite Prikaži e-poštni imenik (Display e-mail address book) in pritisnite gumb OK.

   Prikaže se zaslon za izbiranje številke ID.

   

   Opomba

   • Če ste že registrirali prejemnike, se poleg številke ID prikaže ime prejemnika. Če ste že registrirali skupinsko pošto, sta poleg številke ID prikazani ikona in ime skupine.

7. Izberite neregistrirano številko ID.

   Opomba

   • Če ste že registrirali prejemnike in so prikazani glede na ime, pritisnite levi gumb Funkcija (Function). Registrirani prejemniki so prikazani glede na številko ID.
   • Če pritisnete desni gumb Funkcija (Function), bo neregistrirana številka ID izbrana v številčnem vrstnem redu.

8. Izberite E-poštni naslov (E-mail address) in pritisnite gumb OK.

9. Izberite način registracije in pritisnite gumb OK.

   • Neposredni vnos (Direct entry)

     Prikaže se zaslon za registriranje e-poštnega naslova prejemnika. Nadaljujte z naslednjim korakom.

     

   • Izberi iz zgodov. pošiljanja (Select from send log)

     Če izberete ta način registracije, se prikaže zaslon za izbiro e-poštnega naslova iz zgodovine pošiljanja.

     

     Ko izberete e-poštni naslov in pritisnete gumb OK, se prikaže zaslon za registriranje e-poštnega naslova in imena prejemnika. Nadaljujte z naslednjim korakom.

10. Vnesite ime prejemnika.

    1. Premaknite kazalec na vnosno polje imena.

    2. Vnesite ime prejemnika.

       

    3. Pritisnite gumb OK.

    Opomba

    • Vnesete lahko ime z največ 16 znaki, vključno s presledki.

      • Vnos številk, črk in simbolov

11. Vnesite e-poštni naslov prejemnika.

    Če izberete e-poštni naslov v možnosti Izberi iz zgodov. pošiljanja (Select from send log), je e-poštni naslov že vnesen. Če e-poštnega naslova ne želite spremeniti, pojdite na naslednji korak.

    1. Premaknite kazalec na vnosno polje e-poštnega naslova.

    2. Vnesite poštni naslov prejemnika.

       

    3. Pritisnite gumb OK.

    Opomba

    • Vnesete lahko e-poštni naslov z največ 60 znaki (40 znakov v ZDA, Kanadi, Koreji in nekaterih regijah Latinske Amerike), vključno s presledki.

      • Vnos številk, črk in simbolov

12. Pritisnite gumb OK, da dokončate registracijo.

    Opomba

    • Če želite registrirati številko in ime drugega prejemnika, izberite neregistrirano številko ID in postopajte na enak način.