Pošiljanje optično prebranih podatkov iz naprave kot e-poštno sporočilo

Optično prebrane podatke lahko pošljete kot e-poštno sporočilo iz tiskalnika.

Pred uporabo te funkcije preverite naslednje.

• Tiskalnik je povezan z omrežjem LAN.

  Prepričajte se, da je tiskalnik pravilno povezan z omrežjem LAN.

• Nastavitve poštnega strežnika se dokončajo prek oddaljenega uporabniškega vmesnika.

  • Nastavljanje poštnega strežnika

• Nastavitve za pošiljanje optično prebranih podatkov kot e-poštno sporočilo se določijo prek oddaljenega uporabniškega vmesnika.

  • Določanje nastavitve pošte za pošiljanje optično prebranih podatkov

Upoštevajte spodnji postopek, da pošljete optično prebrane podatke kot e-poštno sporočilo iz tiskalnika.

1. Prepričajte se, da je tiskalnik vklopljen.

2. Na zaslonu DOMOV izberite Optično branje (Scan).

   • LCD in nadzorna plošča

   Prikaže se zaslon z nastavitvami za shranjevanje podatkov.

   

3. Izberite Priloži e-pošti. (Attach to E-mail) in pritisnite gumb OK.

4. Izberite E-pošta neposr. iz naprave (E-mail directly from device) in pritisnite gumb OK.

5. Izberite Izberite prejemnike (Select recipients) in pritisnite gumb OK.

6. Določite prejemnike.

   

   1. Izberite prejemnike iz imenika. Pritisnite gumb OK, da prikažete imenik in izberete prejemnike.

   2. Vnesite e-poštni naslov prejemnika. Pritisnite gumb OK, da prikažete zaslon za vnos, in vnesite naslov.

   3. Izberite prejemnike iz zgodovine vnosov. Pritisnite gumb OK, da prikažete zgodovino vnosov, in izberite prejemnike.

7. Določite nastavitve pošiljanja pošte.

   Pojavi se spodnji zaslon.

   

   1. Vnesite zadevo. Pritisnite gumb OK, da prikažete zaslon za vnos.

   2. Pritisnite gumb OK, da izberete spodnje elemente.

      

      1. Pritisnite gumb OK, da preverite naslov. Če pritisnete desni gumb Funkcija (Function), se zaslon vrne na prejšnji zaslon.

      2. S pritiskom gumba OK in izbiro možnosti Da (Yes) izbrišete prejemnika.

      3. Dvakrat pritisnite gumb OK, da spremenite polje Kp (kopija).

      4. Dvakrat pritisnite gumb OK, da spremenite polje Skp (slepa kopija).

         Opomba

         • Da spremenite polje Kp ali Skp na Za, pritisnite gumb OK, izberite Spremeni polje Za (Change to To) in nato znova pritisnite gumb OK.

   3. Pritisnite desni gumb Funkcija (Function), da dokončate določanje prejemnika.

   4. Pritisnite levi gumb Funkcija (Function), da dodate prejemnika.

8. Izberite vrsto dokumenta.

   Dokument (Document)

   Optično prebere izvirnik na stekleni plošči ali v ADF kot podatke dokumenta, pri čemer se uporabljajo nastavitve, ki so določene v možnosti Nast. opt. br. (Scan settings).

   Fotografija (Photo)

   Optično prebere izvirnik na stekleni plošči kot fotografske podatke, pri čemer se uporabljajo nastavitve, kot so določene v možnosti Nast. opt. br. (Scan settings).

9. Pritisnite desni gumb Funkcija (Function), da po potrebi določite nastavitve.

   • Elementi nastavitev za optično branje prek nadzorne plošče

   Opomba

   • Če pritisnete levi gumb Funkcija (Function) na zaslonu optičnega branja v pripravljenosti, lahko trenutne nastavitve optičnega branja registrirate kot nastavitve po meri.

     • Registriranje priljubljenih nastavitev (profili po meri)

10. Izvirni dokument položite na stekleno ploščo ali v ADF.

11. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvno optično branje ali gumb Črno (Black) za črno-belo optično branje.

    Opomba

    • Če izvirnik ni pravilno naložen, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo. Izvirni dokument položite na stekleno ploščo ali v ADF glede na nastavitve optičnega branja.

    • Če na zaslonu z nastavitvami za optično branje za Predogled (Preview) izberete možnost VKLOP (ON):

      Zaslon za predogled se prikaže pred pošiljanjem optično prebranega izvirnika kot e-poštnega sporočila.

      Če je za Predogled (Preview) na zaslonu za nastavitve optičnega branja izbrana možnost VKLOP (ON), se na zaslonu LCD po optičnem branju prikaže zaslon za predogled. Če želite ponovno optično prebrati izvirnik, pritisnite levi gumb Funkcija (Function). Če na zaslonu z nastavitvami za optično branje za Obl. zap. (Format) izberete PDF ali Kompaktni PDF (Compact PDF), lahko sliko, ki jo boste optično prebrali, na zaslonu za predogled vrtite tako, da pritisnete desni gumb Funkcija (Function). Za začetek shranjevanja pritisnite gumb OK.

    • Če naložite izvirnik v ADF:

      Tiskalnik začne optično brati, optično prebrani podatki pa so poslani kot e-poštno sporočilo.

    • Če naložite izvirnik na stekleno ploščo:

      • Če na zaslonu z nastavitvami za optično branje za možnost Obl. zap. (Format) izberete JPEG, tiskalnik začne optično brati, prebrani podatki pa so poslani kot e-poštno sporočilo.

      • Če za možnost Obl. zap. (Format) na zaslonu z nastavitvami za optično branje izberete PDF ali Kompaktni PDF (Compact PDF), se po končanem optičnem branju prikaže potrditveni zaslon z vprašanjem, ali želite nadaljevati.

        

        Če želite nadaljevati optično branje, naložite izvirnik na stekleno ploščo in zaženite optično branje.

        Če ne želite nadaljevati optičnega branja, pritisnite levi gumb Funkcija (Function). Optično prebrani podatki so poslani kot e-poštno sporočilo.

      Po končanem optičnem branju odstranite izvirnik s steklene plošče ali iz odlagalne reže dokumentov.