preskoči na glavno besedilo

Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

V tem razdelku je opisano klicanje in pošiljanje faksov neposredno z vnosom številke faksa/telefonske številke.

Pomembno

  • Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente priporočamo, da jih pošljete po opravljenem telefonskem pogovoru.

  1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

  2. Naložite dokumente na stekleno ploščo ali v ADF.

    Pomembno

    • Kadar pošiljate obojestranski dokument, ga položite na stekleno ploščo. Obojestranskih dokumentov ne morete samodejno optično brati in poslati iz ADF.

    Opomba

    • Če želite podrobnosti o vrstah in lastnostih dokumentov, ter o tem, kako naložiti dokument:

  3. Na zaslonu DOMOV izberite Telefaks (FAX).

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

    slika: LCD

    1. Način sprejema

      Prikaže se trenutno izbran način sprejema.

    2. Datum in čas

      Prikažeta se datum in čas.

    3. Vnosno polje številk faksa/telefonskih številk

      Prikažejo se vnesene številke.

    4. Seznam funk. (Function list)

      Uporabljate lahko vsako funkcijo faksa in spreminjate nastavitev za faks.

    5. Ponovno izbiranje (Redial)

      Izberite za pošiljanje faksov s ponovnim izbiranjem.

    6. Klicanje z odloženo slušalko

      Izberite za pošiljanje faksov s funkcijo odložene slušalke.

    7. Imenik (Directory)

      Izberete lahko registrirano številko faksa/telefonsko številko.

    8. Trenutno stanje

      Prikaže se trenutno stanje.

    9. Nastavitve pošiljanja

    Opomba

    • Če tiskalnika še niste nastavili za pošiljanje/prejemanje faksov, se ob prvi izbiri možnosti Telefaks (FAX) na zaslonu LCD prikaže sporočilo za nastavitev. Pri nastavljanju za faksiranje sledite navodilom na zaslonu LCD.

  4. S številčnimi gumbi vnesite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko.

    slika: LCD

    S spodaj navedenimi gumbi vnesite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko.

    Številski gumbi:
    Za vnos številke.
    Desni gumb Funkcija (Function):
    Za vnos presledka.
    Srednji gumb Funkcija (Function):
    Izbriše zadnji vneseni znak.
    Levi gumb Funkcija (Function):
    Trenutne nastavitve tiskanja lahko registrirate kot nastavitve po meri.

  5. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

    Tiskalnik začne optično brati dokument.

    Pomembno

    • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.
    • Ne odpirajte pokrova za dokumente, dokler optično branje ni končano.

  6. Začnite pošiljati.

    • Če naložite dokument v ADF:

      Tiskalnik samodejno optično prebere dokument in začne pošiljati faks.

      Opomba

      • Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop) in nato sledite navodilom na zaslonu LCD.
      • Če dokument ostane v podajalniku dokumentov ADF, potem ko ste med optičnim branjem pritisnili gumb Zaustavi (Stop), se na zaslonu LCD izpiše sporočilo Dokument v ADF. Izberite , če želite sprostiti dokument. (Document in ADF. Select to eject document.). Če pritisnete OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.

    • Če naložite dokument na stekleno ploščo:

      Po končanem optičnem branju dokumenta se prikaže potrditveni zaslon z vprašanjem, ali želite naložiti naslednji dokument.

      Če želite poslati optično prebran dokument, pritisnite gumb OK.

      Če želite poslati dve ali več strani, sledite navodilom za nalaganje naslednje strani in pritisnite gumb Barvno (Color) ali Črno (Black). Ko optično preberete vse strani, pritisnite gumb OK, da jih začnete pošiljati.

      Opomba

      • Če želite preklicati pošiljanje faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop).

Opomba

  • Če je tiskalnik povezan s sistemom PBX, podrobnosti o klicanju prejemnikove številke faksa/telefonske številke poiščite v navodilih za upravljanje sistema.

  • V primeru, da tiskalnik ni mogel poslati faksa, na primer ker je prejemnikova linija zasedena, ima tiskalnik funkcijo, da po določenem časovnem intervalu samodejno ponovno pokliče številko. Samodejno ponovno klicanje je privzeto omogočeno.

  • Neposlani dokumenti, npr. dokumenti, ki čakajo ponovno izbiranje, so shranjeni v pomnilniku tiskalnika. Če pride med pošiljanjem faksa do napake, se ne shranijo.

  • Ne izključite napajalnega kabla, dokler niso poslani vsi dokumenti. Če izključite napajalni kabel, boste izgubili vse neposlane dokumente, shranjene v pomnilniku tiskalnika.