Odosielanie rovnakého dokumentu viacerým príjemcom (postupné odosielanie)
Tlačiareň vám umožňuje pripraviť si odosielanie rovnakého dokumentu až 101 príjemcom – všetko v rámci jedného úkonu. Príjemcov môžete vybrať zadaním faxových alebo telefónnych čísel v kombinácii s výberom uložených príjemcov (konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby).
V kombinácii možno zadať nasledujúci počet prijímateľov.
-
Príjemca zaregistrovaný v tlačiarni:
Až 100 (súčet konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby)
-
Zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo opakovaným vytáčaním:
1
Dôležité
-
Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich postupne odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.
Poznámka
-
Ak dokumenty často posielate rovnakej skupine prijímateľov, môžete tieto čísla zoskupiť ako skupinovú voľbu. To vám umožní odoslať dokumenty všetkým príjemcom v skupine jednoduchým postupom.
-
Podrobné informácie o základnom odosielaní:
-
Dokument vložte na ploché predlohové sklo alebo podávač APD.
-
Na obrazovke DOMOV zvoľte možnosť
FAX.
Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.
-
V prípade potreby nastavenia odosielania upravte.
-
Zadajte prvého príjemcu.
Prvého príjemcu zadajte niektorým z nasledujúcich spôsobov.
-
Zadaním príjemcu zaregistrovaného v tlačiarni:
Stlačte ľavé tlačidlo Funkcia (Function) a zadajte príjemcu.
-
Zadaním faxových alebo telefónnych čísel:
Pomocou číselných tlačidiel zadajte faxové alebo telefónne číslo príjemcu.
Poznámka
-
Ak je položka Opakované zadanie fax. čísla (FAX number re-entry) ponuky Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON), znova zadajte číslo.
-
-
Opakované vytočenie čísla:
Stlačte pravé tlačidlo Funkcia (Function) a vyberte číslo v denníkoch odchádzajúcich hovorov.
-
-
Pridajte príjemcu.
-
Vyberte možnosť Pridať príjem. (Add recipient) a potom stlačte tlačidlo OK.
Zobrazí sa zoznam príjemcov.
-
Zvoľte si spôsob pridávania príjemcu.
-
Príjemcu môžete pridať spomedzi uložených príjemcov stlačením ľavého tlačidla Funkcia (Function).
-
Príjemcu môžete pridať zadaním čísla faxu/telefónu po stlačení stredného tlačidla Funkcia (Function) vtedy, ak ste prvého príjemcu určili zo zoznamu registrovaných príjemcov.
-
Príjemcu môžete pridať zadaním čísla z denníkov odchádzajúcich hovorov po stlačení pravého tlačidla Funkcia (Function), ak ste prvého príjemcu určili spomedzi registrovaných príjemcov.
-
-
Pridajte príjemcu.
Pridajte príjemcu podľa vybratého spôsobu.
Po zadaní viacerých príjemcov sa zobrazí obrazovka Postupné odosielanie (Sequential broadcasting).
-
Ak chcete pridávať ďalších príjemcov, postup opakujte.
Poznámka
- Príjemcu môžete vybrať buď zadaním faxového alebo telefónneho čísla, alebo výberom čísla z denníkov odchádzajúcich hovorov.
- Ak chcete príjemcu odstrániť, označte ho, a potom stlačte tlačidlo
.
-
-
Stlačením tlačidla Farebne (Color) spustíte farebný prenos, stlačením tlačidla Čiernobielo (Black) spustíte čiernobiely prenos.
Dôležité
- Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.
Poznámka
-
Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúce odosielanie faxu, stlačte tlačidlo Stop a postupujte podľa pokynov na displeji LCD.
Stlačením tlačidla Stop zrušíte odoslanie faxu všetkým zadaným prijímateľom. Nemôžete zrušiť odoslanie faxu iba jednému prijímateľovi.
- Ak dokument zostane v podávači APD po stlačení tlačidla Stop počas skenovania, zobrazí sa na displeji LCD hlásenie Dokument v podávači APD. Označením
ho vysuniete. (Document in ADF. Select
to eject document.). Stlačením tlačidla OK sa automaticky vysunú zostávajúce dokumenty.