Регистрация адреса электронной почты получателей

Прежде чем использовать адресную книгу принтера, необходимо зарегистрировать адрес электронной почты получателей. Зарегистрируйте адрес электронной почты получателей, выполнив описанные далее действия.

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Выберите Сканиров. (Scan) на экране НАЧАЛО.

   • ЖК-дисплей и Панель управления

   Отображается экран выбора устройства для сохранения данных.

   

3. Выберите Вложить в эл. письмо (Attach to E-mail) и нажмите кнопку OK.

4. Выберите Отправ. эл. письмо с устр. (E-mail directly from device) и нажмите кнопку OK.

5. Выберите Редактир. адр. книгу эл. почты (Edit e-mail address book) и нажмите кнопку OK.

6. Выберите Показ. адрес. книгу эл. почты (Display e-mail address book) и нажмите кнопку OK.

   Отображается экран выбора идентификационного номера.

   

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы, имена получателей указываются возле идентификационного номера. Если групповое электронное письмо уже зарегистрировано, значок и имя группы указываются возле идентификационного номера.

7. Выберите незарегистрированный идентификационный номер.

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы и отображаются по имени, нажмите левую кнопку Функция (Function). Зарегистрированные получатели отображаются по идентификационному номеру.
   • Если нажать правую кнопку Функция (Function), будет выбран незарегистрированный идентификационный номер в порядке возрастания номеров.

8. Выберите Адрес электронной почты (E-mail address) и нажмите кнопку OK.

9. Выберите метод регистрации и нажмите кнопку OK.

   • Прямой ввод (Direct entry)

     Отобразится экран для регистрации адреса электронной почты и имени получателя. Перейдите к следующему действию.

     

   • Выбр. из журн. отправ. (Select from send log)

     При выборе этого метода регистрации отображается экран для выбора адреса электронной почты из журнала отправки.

     

     После выбора адреса электронной почты и нажатия кнопки OK отображается экран для регистрации адреса электронной почты и имени получателя. Перейдите к следующему действию.

10. Введите имя получателя.

    1. Переместите курсор в поле ввода имени.

    2. Введите имя получателя.

       

    3. Нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.

      • Ввод цифр, букв и символов

11. Введите адрес электронной почты получателя.

    Если адрес электронной почты выбран на экране Выбр. из журн. отправ. (Select from send log), этот адрес электронной почты уже введен. Если адрес электронной почты не был изменен, перейдите к следующему действию.

    1. Переместите курсор в поле ввода адреса электронной почты.

    2. Введите адрес электронной почты получателя.

       

    3. Нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Можно ввести адрес электронной почты длиной не более 60 символов (для США, Канады, Кореи и некоторых регионов Латинской Америки — не более 40), включая пробелы.

      • Ввод цифр, букв и символов

12. Чтобы завершить регистрацию, нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Чтобы зарегистрировать другой номер и имя получателя, выберите незарегистрированный идентификационный номер и выполните ту же процедуру.