Trimiterea datelor scanate ca e-mail de la aparat

Puteţi să trimiteţi datele scanate ca un e-mail de la imprimantă.

Înainte de a utiliza această funcţie, verificaţi următoarele.

• Imprimanta este conectată la o reţea LAN.

  Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată corespunzător la o reţea LAN.

• Setările serverului de e-mail sunt finalizate utilizând Remote UI.

  • Setarea serverului de e-mail

• Setările pentru trimiterea datelor scanate ca un e-mail sunt specificate utilizând Remote UI.

  • Specificarea setării de e-mail pentru trimiterea datelor scanate

Urmaţi procedura de mai jos pentru a trimite datele scanate ca un e-mail de la imprimantă.

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită.

2. Selectaţi Scanare (Scan) din ecranul ACASĂ.

   • Ecranul LCD şi panoul de operare

   Se va afişa ecranul de selectare a locului de salvare a datelor.

   

3. Selectaţi Ataşare la e-mail (Attach to E-mail) şi apăsaţi butonul OK.

4. Selectaţi E-mail direct de pe disp. (E-mail directly from device) şi apăsaţi butonul OK.

5. Selectaţi Selectare destinatari (Select recipients) şi apăsaţi butonul OK.

6. Specificaţi destinatarii.

   

   1. Selectaţi destinatarii din agenda de adrese. Apăsaţi butonul OK pentru a afişa agenda de adrese şi selectaţi destinatarii.

   2. Introduceţi adresa de e-mail a destinatarului. Apăsaţi butonul OK pentru a afişa ecranul de intrare şi introduceţi adresa.

   3. Selectaţi destinatarii din jurnalul de intrări. Apăsaţi butonul OK pentru a afişa jurnalul de intrări şi selectaţi destinatarii.

7. Efectuaţi setările pentru trimiterea e-mailului.

   Este afişat ecranul de mai jos.

   

   1. Introduceţi subiectul. Apăsaţi butonul OK pentru a afişa ecranul de intrare.

   2. Apăsaţi butonul OK pentru a selecta elementele de mai jos.

      

      1. Apăsaţi butonul OK pentru a verifica adresa. Apăsând butonul Funcţie (Function) din dreapta, se revine la ecranul anterior.

      2. Apăsând butonul OK şi selectând Da (Yes), se şterge destinatarul.

      3. Apăsaţi de două ori butonul OK pentru a trece la Cc (copie carbon).

      4. Apăsaţi de două ori butonul OK pentru a trece la Bcc (copie carbon invizibilă).

         Notă

         • Pentru a trece de la Cc sau Bcc la Către, apăsaţi butonul OK, selectaţi Schimbare în Către (Change to To), apoi apăsaţi din nou butonul OK.

   3. Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din dreapta pentru a finaliza specificarea destinatarului.

   4. Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga pentru a adăuga destinatarul.

8. Selectaţi tipul de document.

   Document

   Scanează documentul original de pe geamul plat sau din ADF ca date dintr-un document, aplicând setările specificate în Setări scanare (Scan settings).

   Foto (Photo)

   Scanează documentul original de pe geamul plat ca date foto, aplicând setările specificate în Setări scanare (Scan settings).

9. Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din dreapta pentru a specifica setările, după cum este necesar.

   • Elemente de setare pentru scanare utilizând panoul de operare

   Notă

   • Dacă apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga pe ecranul de standby pentru scanare, puteţi înregistra setările de scanare curente sub formă de setare particularizată.

     • Înregistrarea setărilor preferate (Profiluri particularizate)

10. Încărcaţi documentul original pe geamul plat sau în ADF.

11. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru scanare color sau butonul Negru (Black) pentru scanare alb-negru.

    Notă

    • Dacă documentul original nu este încărcat corect, pe LCD se afişează un mesaj. Încărcaţi documentul original pe geamul plat sau în ADF în conformitate cu setările de scanare.

    • Dacă selectaţi ACTIV (ON) pentru Examinare (Preview) pe ecranul cu setări de scanare:

      Se afişează ecranul de examinare înainte de a trimite documentul original scanat ca un e-mail.

      Dacă opţiunea ACTIV (ON) este selectată pentru Examinare (Preview) pe ecranul cu setări de scanare, ecranul de examinare este afişat pe LCD după scanare. Pentru a scana din nou documentul original, apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga. Dacă selectaţi PDF sau PDF compact (Compact PDF) pentru Format pe ecranul cu setări de scanare, puteţi să rotiţi imaginea de scanare pe ecranul de examinare apăsând butonul Funcţie (Function) din dreapta. Apăsaţi butonul OK pentru a porni salvarea.

    • Dacă încărcaţi documentul original în ADF:

      Imprimanta începe scanarea şi datele scanate sunt trimise ca un e-mail.

    • Dacă încărcaţi documentul original pe geamul plat:

      • Când selectaţi JPEG pentru opţiunea Format de pe ecranul cu setări de scanare, imprimanta începe scanarea şi datele scanate sunt trimise ca un e-mail.

      • Când în ecranul de setare a scanării selectaţi PDF sau PDF compact (Compact PDF) pentru Format, după finalizarea scanării se afişează ecranul de confirmare care vă întreabă dacă doriţi să continuaţi scanarea.

        

        În cazul în care continuaţi scanarea, încărcaţi documentul original pe geamul plat şi începeţi scanarea.

        Dacă nu continuaţi scanarea, apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga. Datele scanate sunt trimise ca un e-mail.

      După finalizarea scanării, îndepărtaţi documentul original de pe geamul plat sau din fanta de ieşire a documentelor.