Trimiterea faxului către destinatarul înregistrat

Înregistrarea numărului de fax/telefon şi a numelui destinatarului în directorul imprimantei vă permite să trimiteţi faxuri cu uşurinţă.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi după o convorbire telefonică.

  • Trimiterea faxului după ce aţi vorbit la telefon

Notă

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  • Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită.

2. Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.

3. Selectaţi FAX din ecranul ACASĂ.

   • Utilizarea panoului de operare

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

4. Modificaţi setările pentru trimitere, dacă este necesar.

   • Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga.

   Se afişează ecranul pentru a selecta un destinatar înregistrat.

6. Selectaţi un destinatar înregistrat.

   Afişare după nume	Afişare după număr de ID
   Prin introducerea iniţialei cu ajutorul butoanelor numerice, destinatarii înregistraţi sunt ordonaţi după nume.	Prin introducerea numărului de ID cu ajutorul butoanelor numerice, destinatarii înregistraţi sunt căutaţi după numărul de ID.
   Selectaţi un destinatar, apoi apăsaţi butonul OK.	Selectaţi un destinatar, apoi apăsaţi butonul OK.
   Apare ecranul pentru selectarea unei operaţii pentru destinatarul selectat.	Apare ecranul pentru selectarea unei operaţii pentru destinatarul selectat.

   Notă

   • Pentru a afişa destinatarii după nume şi număr de ID, apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga.

   • Dacă apăsaţi butonul Funcţie (Function), puteţi să înregistraţi un nou destinatar sau un nou grup de apelare.

     • Înregistrarea numerelor de fax/telefon ale destinatarilor
     • Înregistrarea destinatarilor în apelarea de grup

7. Selectaţi Transmitere fax (Send FAX) ca operaţie pentru destinatarul selectat, apoi apăsaţi butonul OK.

   Afişajul LCD revine la ecranul de standby pentru fax.

   Notă

   • Puteţi să editaţi sau să ştergeţi un destinatar selectat.

     • Modificarea informaţiilor înregistrate
     • Ştergerea informaţiilor înregistrate

8. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când dispozitivul de fax al destinatarului acceptă faxuri color.

Notă

• Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.
• Dacă în ADF rămân documente după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, pe LCD se afişează mesajul Document în ADF. Selectaţi pentru a evacua documentul. (Document in ADF. Select to eject document.). Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.

• În cazul în care imprimanta nu a reuşit să trimită un fax, precum atunci când linia destinatarului era ocupată, aceasta are funcţia de reapelare automată a numărului după un interval specificat. Reapelarea automată este activată implicit.

  • Reapelarea automată

  Pentru a revoca reapelarea automată, aşteptaţi până când imprimanta începe reapelarea, apoi apăsaţi butonul Oprire (Stop).