Registrando Destinatários no E-mail de Grupo

Se você registrar dois ou mais endereços de e-mail em um e-mail de grupo, poderá enviar a mesma mensagem sucessivamente para todos os destinatários registrados no e-mail de grupo.

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Selecione Digitalizar (Scan) na tela INÍCIO.

   • LCD e Painel de Controle

   A tela para selecionar onde salvar os dados é exibida.

   

3. Selecione Anexar a e-mail (Attach to E-mail) e pressione o botão OK.

4. Selecione E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device) e pressione o botão OK.

5. Selecione Editar cat. de end. de e-mail (Edit e-mail address book) e pressione o botão OK.

6. Selecione Exibir catálogo de end. de e-mail (Display e-mail address book) e pressione o botão OK.

   A tela para selecionar um número do ID será exibida.

   

   Nota

   • Se você já registrou os destinatários, o nome dos destinatários será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou o e-mail de grupo, o ícone e o nome do grupo serão exibidos ao lado do número da ID.

7. Selecione um número da ID não registrado.

   Nota

   • Se você já registrou os destinatários e eles forem exibidos por nome, pressione o botão de Função (Function) esquerdo. Os destinatários registrados são exibidos por número de ID.
   • Se você pressionar o botão de Função (Function) direito, um número de ID não registrado será selecionado em ordem numérica.

8. Selecione E-mail de grupo (Group e-mail) e pressione o botão OK.

   A tela para registrar o nome do grupo e do membro do grupo é exibida.

   

9. Insira o nome do grupo.

   1. Mova o cursor para o campo de entrada do nome do grupo.

   2. Insira o nome do grupo.

      

   3. Pressione o botão OK.

   Nota

   • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

     • Inserindo Números, Letras e Símbolos

10. Registre o destinatário registrado como membro do e-mail de grupo.

    1. Certifique-se de que o Membro (Member) seja exibido.

    2. Pressione o botão de Função (Function) esquerdo.

       O catálogo de endereços é exibido.

    3. Escolha um membro a ser registrado.

       Exibir por nome	Exibir por número da ID
       Ao inserir a letra inicial usando os botões Numéricos, os destinatários registrados serão classificados por nome. Selecione um membro e pressione o botão OK.	Ao inserir o número de ID usando os botões Numéricos, os destinatários registrados serão pesquisados por número de ID. Selecione um membro e pressione o botão OK.

       Nota

       • Para alternar a exibição por nome e por número da ID, pressione o botão Função (Function) esquerdo.

       O membro selecionado é adicionado à lista.

       

       Nota

       • Para excluir o destinatário do e-mail de grupo, selecione um destinatário que deseja excluir da lista e pressione o botão de Função (Function) direito.

    4. Para adicionar outro membro, pressione o botão Função (Function) esquerdo.

       O catálogo de endereços é exibido.

    5. Selecione o destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

       O membro a ser registrado será exibido na lista.

       

       Repita o procedimento para registrar outro membro no mesmo e-mail de grupo.

11. Pressione o botão OK para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar outro grupo, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.