Registrazione di destinatari in selezione gruppo

Se in una selezione gruppo si registrano due o più destinatari registrati, è possibile inviare lo stesso documento a tutti i destinatari registrati nella selezione gruppo in successione.

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Selezionare FAX nella schermata HOME.

   • Utilizzo del pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Selezionare Elenco funz. (Function list) e premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata Elenco funz. (Function list).

4. Selezionare Registrazione numero tel. (TEL number registration) e premere il pulsante OK.

5. Selezionare Registrazione directory (Directory registration) e premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata per la selezione di un numero ID.

   

   Nota

   • Se il destinatario è stato già registrato, il nome viene visualizzato accanto al numero ID. Se la selezione gruppo è stata già registrata, l'icona e il nome del gruppo vengono visualizzati accanto al numero ID.

6. Utilizzare il pulsante o i pulsanti numerici per selezionare un numero ID non registrato, quindi premere il pulsante OK.

   Nota

   • Se i destinatari sono già stati registrati e vengono visualizzati per nome, premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra. I destinatari registrati vengono visualizzati in base al numero ID.
   • Se si preme il pulsante Funzione (Function) di destra, verrà selezionato un numero ID non registrato in ordine numerico.

7. Selezionare Selezione gruppo (Group dial) e premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata di registrazione del nome e del membro del gruppo.

   

8. Immettere il nome del gruppo.

   1. Spostare il cursore sul campo di immissione del gruppo.

   2. Immettere il nome del gruppo.

      

   3. Premere il pulsante OK.

   Nota

   • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

     • Immissione di numeri, lettere e simboli

9. Registrare il destinatario registrato come membro della selezione gruppo.

   1. Assicurarsi che Membro (Member) sia visualizzato.

   2. Premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.

      Viene visualizzata la directory della stampante.

   3. Scegliere un membro da registrare.

      Visualizzazione per nome	Visualizzazione per numero ID
      Quando si immette l'iniziale utilizzando i pulsanti numerici, i destinatari registrati vengono ordinati per nome.	Quando si immette il numero ID utilizzando i pulsanti numerici, i destinatari registrati vengono cercati per numero ID.
      Selezionare un membro e premere il pulsante OK.	Selezionare un membro e premere il pulsante OK.

      Nota

      • Per passare dalla visualizzazione per nome alla visualizzazione per numero ID premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.

      Il membro selezionato viene aggiunto all'elenco.

      

      Nota

      • Per eliminare il destinatario dalla selezione gruppo, selezionare un destinatario che si desidera eliminare dall'elenco e il pulsante Funzione (Function) di destra.

   4. Per aggiungere un altro membro, premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.

      Viene visualizzata la directory della stampante.

   5. Selezionare un membro da registrare come membro del gruppo.

      Il membro da registrare viene visualizzato nell'elenco.

      

      Per registrare un altro membro nella stessa selezione gruppo, ripetere la procedura.

10. Premere il pulsante OK per confermare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare un altro gruppo, selezionare un numero ID non registrato ed eseguire la stessa procedura.

    • È possibile verificare i destinatari registrati nella selezione gruppo stampando l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Stampa di un elenco delle destinazioni registrate