Címzettek regisztrálása csoportos e-mailhez

Ha egy csoportos e-mailhez két vagy több korábban regisztrált e-mail címet regisztrál, akkor elküldheti ugyanazt az e-mailt egymás után a csoportos e-mailhez regisztrált összes címzett részére.

1. Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva.

2. Válassza a KEZDŐLAP képernyő Beolvasás (Scan) elemét.

   • Az LCD és a kezelőpanel

   Megjelenik az a képernyő, amelyen kiválaszthatja, hogy hová menti az adatokat.

   

3. Jelölje ki a Csatolás e-mailhez (Attach to E-mail) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

4. Jelölje ki az E-mail közvet. az eszközről (E-mail directly from device) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

5. Jelölje ki az E-mailes címjegyzék szerkesztése (Edit e-mail address book) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

6. Jelölje ki az E-mailes címjegyzék megjelenít. (Display e-mail address book) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik az azonosítószám kiválasztására szolgáló képernyő.

   

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzettet, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a címzett neve. Ha már regisztrálta a csoportos e-mailt, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a ikon és a csoport neve.

7. Válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot.

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzetteket, és azok nevük szerint rendezve jelennek meg, akkor nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot. A regisztrált címzettek azonosító szerint rendezve jelennek meg.
   • Ha a jobb oldali Funkció (Function) gombot nyomja meg, akkor egy még nem regisztrált azonosítószám lesz kiválasztva, növekvő számsorrendben.

8. Jelölje ki a Csoportos e-mail (Group e-mail) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik a csoportnév és a csoporttagok regisztrálására szolgáló képernyő.

   

9. Adja meg a csoport nevét.

   1. Vigye a mutatót a csoportnév beviteli mezőjére.

   2. Adja meg a csoport nevét.

      

   3. Nyomja meg az OK gombot.

   Megjegyzés

   • A név legfeljebb 16 karakterből állhat, szóközökkel együtt.

     • Számok, betűk és jelek beírása

10. Regisztrálja a regisztrált címzettet a csoportos e-mail tagjaként.

    1. Ellenőrizze, hogy megjelent-e a Tag (Member).

    2. Nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot.

       Megjelenik a címjegyzék.

    3. Válasszon ki egy regisztrálandó tagot.

       Megjelenítés név szerinti sorrendben	Megjelenítés azonosítószám szerinti sorrendben
       Ha a számgombokkal a kezdőbetűt adja meg, akkor a regisztrált címzettek betűrendben jelennek meg. Jelöljön ki egy tagot, és nyomja meg az OK gombot.	Ha a számgombokkal az azonosítószámot adja meg, akkor a regisztrált címzettek azonosítószám szerint kereshetők meg. Jelöljön ki egy tagot, és nyomja meg az OK gombot.

       Megjegyzés

       • Ha váltani szeretne a név szerint, illetve az azonosító szerint rendezett megjelenítés között, nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot.

       A kijelölt tag rákerül a listára.

       

       Megjegyzés

       • Ha törölni szeretne egy címzettet a csoportos e-mailből, akkor a listában jelölje ki a törölni kívánt címzettet, és nyomja meg a jobb oldali Funkció (Function) gombot.

    4. Ha újabb tagot szeretne hozzáadni, akkor nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot.

       Megjelenik a címjegyzék.

    5. Jelölje ki a csoporttagként regisztrálni kívánt címzettet.

       A regisztrálni kívánt tag megjelenik a listán.

       

       Az eljárást megismételve regisztráljon egy másik tagot ugyanabba a csoportos e-mailbe.

11. A regisztrálás lezárásához nyomja meg az OK gombot.

    Megjegyzés

    • Ha egy másik csoportot szeretne bejegyezni, akkor válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot, és hajtsa végre ugyanezt az eljárást.