A nyomtató memóriájában lévő dokumentum továbbítása a számítógép megosztott mappájába

A nyomtató memóriájában tárolt fogadott faxokat a nyomtató LCD kijelzője és kezelőpanelje segítségével PDF-fájlokként a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

A nyomtató memóriájában lévő megadott, illetve összes dokumentumot egyszerre a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

Fontos

• Ne bontsa a nyomtató és a számítógép közötti kapcsolatot, amikor a nyomtató fogadott faxokat továbbít a számítógépen lévő megosztott mappába.
• Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

Megjegyzés

• A célmappát előre regisztrálhatja a Quick Utility Toolbox segítségével.

  A célmappa regisztrálásának részletei itt találhatók:

  • Windows esetén:

    • A célmappa beállításai

  • Mac OS esetén:

    • A célmappa beállításai

• Ha adott dokumentumot továbbit, a tranzakció számát kell megadnia. Ha nem ismeri a céldokumentum tranzakciós számát, először nyomtassa ki a dokumentumok listáját (MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)).

  • A nyomtató memóriájában tárolt dokumentum nyomtatása

• Miután továbbította a nyomtató memóriájában tárolt faxot a számítógépen lévő megosztott mappába, a fax továbbra is megőrződik a nyomtató memóriájában.

  A nyomtató memóriájában található faxok törléséről A nyomtató memóriájában tárolt dokumentum törlése című részben olvashat.

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van a célszámítógéphez.

3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Válassza a Funkciólista (Function list) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

5. Válassza a Memóriahivatkozás (Memory reference) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjegyzés

   • Ha nincsenek dokumentumok a nyomtató memóriájában, akkor megjelenik a Nincs dokumentum a memóriában. (There is no document in memory.) üzenet. Nyomja meg az OK gombot az előző képernyőre való visszatéréshez.

6. Válasszon egy továbbítási menüt, és nyomja meg az OK gombot.

   • A számítógép megosztott mappájába továbbítandó dokumentum megadása:

     Ha a Megadott dokumentum mentése (Save specified document) lehetőséget választja, akkor megadhatja a számítógépen lévő megosztott mappába továbbítandó dokumentumot.

     Amikor megjelenik az Adathordozó megadása (Specify the storage medium) képernyő, jelölje ki a Célmappa (Destination folder) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

     Amikor megjelenik a Válasszon mappát (Select folder) képernyő, jelölje ki a célmappát, és nyomja meg az OK gombot. Megjelenik a dokumentumkiválasztó képernyő.

     Megjegyzés

     • Ha a megadott dokumentum nincs a nyomtató memóriájában, akkor megjelenik a Nincs továbbítható dokumentum. (There is no document that can be forwarded.) üzenet. Nyomja meg az OK gombot az előző képernyőre való visszatéréshez.
     

     1. Tranzakció dátuma és ideje, fax-/telefonszám

     2. Tranzakció száma (Adás/vétel száma)

        A 0001–4999 közötti tranzakciószámok küldött dokumentumot jelölnek.

        Az 5001–9999 közötti tranzakciószámok fogadott dokumentumot jelölnek.

     3. Színre vonatkozó információk

        A Színes (Color) felirat színes adás és vétel esetén látható. Fekete-fehér adás vagy vétel esetén nem látható ilyen felirat.

     Megjegyzés

     • Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

     A menteni kívánt dokumentum kijelölése és az OK gomb megnyomása után a megadott dokumentum a számítógépen lévő megosztott mappába továbbítódik.

   • A nyomtató memóriájában tárolt összes fogadott fax továbbítása a számítógép megosztott mappájába:

     Ha az Összes beérkezett doku. mentése (Save all RX documents) lehetőséget választja, akkor a készülék az összes dokumentumot a számítógépen lévő megosztott mappába továbbítja.

     Amikor megjelenik a jóváhagyást kérő képernyő, jelölje ki az Igen (Yes) lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot.

     Amikor megjelenik az Adathordozó megadása (Specify the storage medium) képernyő, jelölje ki a Célmappa (Destination folder) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

     Amikor megjelenik a Válasszon mappát (Select folder) képernyő, jelölje ki a célmappát, és nyomja meg az OK gombot. A készülék az összes dokumentumot a számítógépen lévő megosztott mappába továbbítja.

     Megjegyzés

     • Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

Megjegyzés

• Legfeljebb 250 oldalnyi faxot továbbíthat egy PDF-fájlba.
• Legfeljebb 2000 PDF-fájlt továbbíthat egy USB flash meghajtóra.
• Ha az Összes beérkezett doku. mentése (Save all RX documents) beállítást adta meg, a készülék a tranzakciószám szerinti sorrendben továbbítja a faxokat.
• Ha a faxok továbbítása közben megszakad a nyomtató és a számítógép kapcsolata, vagy ha írási hiba történik, akkor hibaüzenet jelenik meg az LCD kijelzőn. Az OK gombot megnyomva törölje a hibaüzenetet.
• A megosztott mappába továbbított faxok neve a sorozatszám lesz, az első név a FAX_0001 (a fáj kiterjesztése: PDF).