preskoči na glavni tekst

Prosljeđivanje dokumenta u memoriji Pisača u zajedničku mapu na računalu

Primljene faksove pohranjene u memoriji pisača možete proslijediti u zajedničku mapu na računalu kao PDF datoteke pomoću LCD zaslona i radne ploče pisača.

Određeni dokument ili sve dokumente iz memorije pisača možete odjednom proslijediti u zajedničku mapu na računalu.

Važno

  • Ne prekidajte vezu između pisača i računala dok pisač prosljeđuje primljene faksove u zajedničku mapu na računalu.
  • Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.

Napomena

  • Unaprijed registrirajte odredišnu mapu alatom Quick Utility Toolbox.

    Pojedinosti o načinu registracije odredišne mape:

  • Kada prosljeđujete određeni dokument, morate ga navesti prema njegovu broju transakcije. Ako ne znate broj transakcije željenog dokumenta, najprije ispišite popis dokumenata (POPIS SADRŽAJA U MEMORIJI (MEMORY LIST)).

  • Nakon prosljeđivanja faksa iz memorije pisača u dijeljenu mapu na računalu faks je i dalje pohranjen u memoriji pisača.

    Pojedinosti o načinu brisanja faksa iz memorije pisača potražite u odjeljku Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji pisača.

  1. Provjerite je li pisač uključen.

  2. Provjerite je li pisač povezan s odredišnim računalom.

  3. Odaberite FAKS (FAX) na zaslonu POČETNA.

    Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

  4. Odaberite Popis funkcija (Function list), a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

    Prikazuje se zaslon Popis funkcija (Function list).

  5. Odaberite Sadržaj u memoriji (Memory reference), a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

    Napomena

    • Ako u memoriji pisača nema nijednog dokumenta, prikazuje se U memoriji nema dokumenta. (There is no document in memory.). Da biste se vratili na prethodni zaslon, pritisnite gumb U redu (OK).

  6. Odaberite izbornik za prosljeđivanje, a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

    • Određivanje dokumenta za prosljeđivanje u dijeljenu mapu na računalu:

      Ako odaberete Spremi navedeni dokument (Save specified document), možete odrediti dokument za prosljeđivanje u dijeljenu mapu na računalu.

      Kada se prikaže zaslon Navedite medij za pohranu (Specify the storage medium), odaberite Odredišna mapa (Destination folder) i pritisnite gumb U redu (OK).

      Kada se prikaže zaslon Odabir mape (Select folder), odaberite odredišnu mapu i pritisnite gumb U redu (OK). Prikazuje se zaslon za odabir dokumenta.

      Napomena

      • Ako navedeni dokument nije pohranjen u memoriji pisača, prikazuje se Nema dokumenta koji je moguće proslijediti. (There is no document that can be forwarded.). Da biste se vratili na prethodni zaslon, pritisnite gumb U redu (OK).
      slika: LCD

      1. Datum i vrijeme transakcije te broj faksa/telefonski broj

      2. Broj transakcije (BR. SLANJA/PRIM.)

        Broj transakcije od "0001" do "4999" označuje dokument koji se šalje.

        Broj transakcije od "5001" do "9999" označuje dokument koji se prima.

      3. Podaci o boji

        Boja (Color) se prikazuje za slanje/primanje u boji. Za crno-bijelo slanje/primanje ne prikazuje se ništa.

      Napomena

      • Kad odredite PIN kôd za registriranu mapu, prikazuje se zaslon za unos PIN kôda. Unos PIN kôda omogućuje vam da dodijelite dijeljenu mapu kao odredište.

      Nakon odabira dokumenta za spremanje i pritiska na gumb U redu (OK) navedeni će se dokument proslijediti u dijeljenu mapu na računalu.

    • Prosljeđivanje svih primljenih dokumenata pohranjenih u memoriji pisača u zajedničku mapu na računalu:

      Ako odaberete Spremi sve primljene dokumente (Save all RX documents), sve dokumente možete proslijediti u dijeljenu mapu na računalu.

      Kada se prikaže zaslon za potvrdu, odaberite Da (Yes) i pritisnite gumb U redu (OK).

      Kada se prikaže zaslon Navedite medij za pohranu (Specify the storage medium), odaberite Odredišna mapa (Destination folder) i pritisnite gumb U redu (OK).

      Kada se prikaže zaslon Odabir mape (Select folder), odaberite odredišnu mapu i pritisnite gumb U redu (OK). Svi se dokumenti prosljeđuju u dijeljenu mapu na računalu.

      Napomena

      • Kad odredite PIN kôd za registriranu mapu, prikazuje se zaslon za unos PIN kôda. Unos PIN kôda omogućuje vam da dodijelite dijeljenu mapu kao odredište.

Napomena

  • Možete proslijediti do 250 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.
  • Možete proslijediti do 2000 PDF datoteka na USB memorijski pogon.
  • Ako je odabrano Spremi sve primljene dokumente (Save all RX documents), faksovi se prosljeđuju prema redoslijedu broja transakcije.
  • Ako se tijekom prosljeđivanja faksova prekine veza između pisača i računala ili se na računalu dogodi pogreška zapisivanja, na LCD zaslonu prikazuje se poruka pogreške. Pritisnite tipku U redu (OK) da biste uklonili poruku.
  • Faksovima proslijeđenim u dijeljenu mapu daje se naziv u obliku slijednog broja počevši od FAX_0001 (datotečni nastavak: PDF).