Primanje faksova

Ovaj odjeljak opisuje pripremu koja je neophodna za primanje faksova te način njihova primanja.

Priprema za primanje faksova

Pripremite se za primanje faksova sljedećim postupkom.

Provjerite je li pisač uključen.
Odaberite FAKS (FAX) na zaslonu POČETNA.
- Upotreba radne ploče
Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.
Provjerite postavku načina primanja.

Provjerite postavku načina primanja prikazanu na zaslonu mirovanja faksa.

Napomena
- Pojedinosti o načinu promjene načina primanja:
  - Postavljanje načina primanja
Uložite papir.

Umetnite listove običnog papira.
Odredite postavke papira prema potrebi.
- Promjena postavki papira
Ovim je dovršena priprema za primanje faksova.

Kada primite faks, on se automatski ispisuje na umetnuti papir.

Primanje faksa

Ovisno o odabranom načinu primanja, postupak primanja može se razlikovati.

Napomena

Pojedinosti o načinu primanja:
- Postavljanje načina primanja
Za pojedini način primanja možete odrediti napredne postavke.

Pojedinosti o naprednim postavkama načina primanja:
- Napredne postavke načina primanja
Ako pisač nije mogao ispisati primljeni faks, pisač privremeno pohranjuje neispisani faks u svoju memoriju (primanje u memoriju).
- Primanje u memoriju
Kod primanja faksova primljene faksove možete automatski spremiti na USB memorijski pogon kao PDF datoteke ili ih automatski proslijediti u dijeljenu mapu na računalu kao PDF datoteke.
- Automatsko spremanje primljenih faksova na USB memorijski pogon
- Automatsko prosljeđivanje primljenih faksova u dijeljenu mapu na računalu

Ako je odabrano Prednost ima telefon (TEL priority mode):

Ako je poziv faks poziv:

Telefon će zazvoniti kod dolaznog poziva.

Podignite slušalicu. Ako čujete ton za faks, pričekajte najmanje 5 sekundi nakon što zvuk stane, a zatim spustite slušalicu.

Pisač će primiti faks.

Napomena
- Ako se pisač ne prebaci na primanje faksa, odaberite FAKS (FAX) ponovno na zaslonu POČETNA, a zatim gumb Boja (Color) ili Crna (Black) za primanje faksa.
- Za primanje faksa bez podizanja slušalice odaberite UKLJUČENO (ON) u mogućnosti Preklopi ručno/automatski (Manual/auto switch) u stavci Napredno (Advanced). Vrijeme početka primanja (RX start time) omogućuje određivanje broja sekundi prije nego se pisač prebaci na primanje faksa.
- Ako ste pretplaćeni na uslugu dvostrukog zvona u Hong Kongu, telefon će kod dolaznog poziva zvoniti s osobitim uzorkom zvona za faks navedeni broj puta. Zatim se pisač automatski prebacuje na primanje faksa bez dizanja slušalice kod dolaznog poziva.
  
  Možete promijeniti koliko će puta telefon zvoniti prije prebacivanja na primanje faksa.
- Postavite pisač tako da omogući pokretanje primanja faksa s priključenog telefona (daljinsko primanje).
  - Daljinsko primanje
- Ako je na pisač priključena sekretarica uređaja:
  - Ako je sekretarica postavljena na odgovaranje, postavite Jednostavno primanje (User-friendly reception) u odjeljku Napredno (Advanced) na UKLJUČENO (ON). Ako je poziv faks poziv, pisač će automatski primiti faks.
  - Ako je na telefonskoj sekretarici odgovaranje isključeno, dignite slušalicu. Ako čujete ton za faks, pričekajte najmanje 5 sekundi nakon što zvuk stane, a zatim spustite slušalicu.
  - Ako je Preklopi ručno/automatski (Manual/auto switch) u stavci Napredno (Advanced) postavljeno na UKLJUČENO (ON), postavite Vrijeme početka primanja (RX start time) na dulje razdoblje prije nego telefonska sekretarica počne reproducirati pozdravnu poruku. Kada to učinite, preporučujemo da telefonsku sekretaricu nazovete s mobilnog telefona ili nekog drugog uređaja kako biste provjerili da se poruke uspješno snimaju na telefonsku sekretaricu.
  - Postavite telefonsku sekretaricu na odgovaranje i prilagodite je na sljedeći način:
    
    - Cijela poruka ne smije biti dulja od 15 sekundi.
    
    - U poruci recite pozivateljima kako poslati faks.
Ako je poziv glasovni poziv:

Telefon će zazvoniti kod dolaznog poziva.

Podignite slušalicu i razgovarajte.

Napomena
- Ako se pisač neočekivano prebacuje na primanje faksa tijekom telefonskih poziva, postavite Jednostavno primanje (User-friendly reception) u odjeljku Napredno (Advanced) na ISKLJUČENO (OFF).
- Ako je u mogućnosti Preklopi ručno/automatski (Manual/auto switch) u stavci Napredno (Advanced) odabrano UKLJUČENO (ON), morate odgovoriti na dolazni poziv tako da slušalicu podignete unutar vremena navedenog u postavci Vrijeme početka primanja (RX start time). Inače će se pisač prebaciti na primanje faksa.

Ako je odabrano Način rada samo faks (FAX only mode):

Ako je poziv faks poziv:

Pisač će automatski primiti faks.

Napomena
- Ako je telefon priključen na pisač, telefon će zvoniti kod dolaznog poziva.
- Broj zvona za telefon možete promijeniti stavkom Zvono dolaznih poziva (Incoming ring) u mogućnosti Napredno (Advanced).

Ako je odabrano DRPD ili Mrežni preklopnik (Network switch):

Ako je poziv faks poziv:

Telefon će zazvoniti kod dolaznog poziva.

Pisač će automatski primiti faks ako otkrije uzorak zvona za faks.

Napomena
- Možete promijeniti broj zvona za telefon.
  - Napredne postavke načina primanja
Ako je poziv glasovni poziv:

Telefon će zazvoniti kod dolaznog poziva.

Ako pisač ne otkrije uzorak zvona za faks, telefon će nastaviti zvoniti.

Podignite slušalicu i razgovarajte.

Napomena
- Za upotrebu te značajke morate biti pretplaćeni na kompatibilnu uslugu koju pruža vaša telekomunikacijska tvrtka.
- Za DRPD
  
  Morate odabrati odgovarajući uzorak zvona na pisaču.
  - Postavljanje uzorka zvona za DRPD (samo SAD i Kanada)
- Za mrežni preklopnik
  
  Naziv te usluge razlikuje se ovisno o državi ili regiji u kojoj ste kupili uređaj. Također, ta postavka možda neće biti dostupna ovisno o državi ili regiji u kojoj ste kupili uređaj.