Enregistrement de l'adresse électronique des destinataires

Pour pouvoir utiliser le carnet d'adresses de l'imprimante, vous devez enregistrer les adresses de courrier électronique des destinataires. Enregistrez l'adresse électronique des destinataires en suivant la procédure ci-dessous.

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Sélectionnez Numériser dans l'écran ACCUEIL.

   • Écran LCD et panneau de contrôle

   L'écran permettant de sélectionner l'emplacement dans lequel enregistrer les données s'affiche.

   

3. Sélectionnez Joindre au courrier élec. et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Env. par courr. él. dep. pér. et appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez Modif. carnet d'adresses électr. et appuyez sur le bouton OK.

6. Sélectionnez Affich. carnet d'adresses électr. et appuyez sur le bouton OK.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires, leur nom s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré le courrier électronique de groupe, l'icône et le nom du groupe s'affichent à côté du numéro ID.

7. Sélectionnez un numéro ID non enregistré.

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires et qu'ils sont affichés par nom, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche. Les destinataires enregistrés sont affichés par numéro ID.
   • Si vous appuyez sur le bouton Fonction (Function) de droite, un numéro ID non enregistré est sélectionné dans l'ordre numérique.

8. Sélectionnez Adresse de courrier électronique et appuyez sur le bouton OK.

9. Sélectionnez une méthode d'enregistrement et appuyez sur le bouton OK.

   • Saisie directe

     L'écran servant à enregistrer l'adresse électronique et le nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.

     

   • Sél. depuis journal d'envoi

     Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran de sélection de l'adresse électronique à partir des journaux d'envoi est affiché.

     

     Lorsque vous sélectionnez une adresse électronique à partir des journaux d'envoi et que vous appuyez sur le bouton OK, l'écran qui permet d'enregistrer l'adresse électronique et le nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.

10. Entrez le nom du destinataire.

    1. Placez le curseur sur le champ de saisie du nom.

    2. Entrez le nom du destinataire.

       

    3. Appuyez sur le bouton OK.

    Remarque

    • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

      • Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

11. Entrez l'adresse électronique du destinataire.

    Si vous sélectionnez une adresse électronique sur Sél. depuis journal d'envoi, l'adresse électronique est déjà saisie. Si vous ne modifiez pas l'adresse électronique, passez à l'étape suivante.

    1. Placez le curseur sur le champ de saisie de l'adresse électronique.

    2. Entrez l'adresse électronique du destinataire.

       

    3. Appuyez sur le bouton OK.

    Remarque

    • Vous pouvez entrer une adresse électronique composée de 60 caractères au maximum (40 caractères pour les États-Unis, le Canada, la Corée et certains pays d'Amérique Latine), espaces compris.

      • Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

12. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

    Remarque

    • Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.