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Enregistrement automatique de fax reçus sur une clé USB flash

Vous pouvez enregistrer automatiquement et dès leur réception des fax reçus sur une clé USB flash au format PDF.

Cette section décrit la procédure permettant à l'imprimante d'enregistrer automatiquement les fax reçus sur la clé USB flash.

Important

  • Ne retirez pas la clé USB flash de l'imprimante lorsque l'imprimante est configurée pour enregistrer automatiquement les fax reçus sur une clé USB flash.
  • Par sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement sur un autre dispositif de stockage les fax enregistrés sur une clé USB flash.
  • Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

  • Le message Attente traitement de document. s'affiche sur l'écran d'attente de fax et les fax sont stockés dans la mémoire de l'imprimante lorsqu'ils ne sont pas enregistrés sur la clé USB flash du fait que la clé USB flash n'est pas insérée ou est en lecture seule.

    Vous pouvez enregistrer manuellement les fax reçus stockés dans la mémoire de l'imprimante sur une clé USB flash. Supprimez les fax inutiles de la mémoire de l'imprimante après les avoir enregistrés sur une clé USB flash.

  1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

  2. Insérez la clé USB flash dans le port pour clé USB flash.

  3. Sélectionnez Config. dans l'écran ACCUEIL.

  4. Sélectionnez Paramètres périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.

  5. Sélectionnez Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.

  6. Sélectionnez Param. d'enregistrement auto, puis appuyez sur le bouton OK.

  7. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur le bouton OK.

  8. Sélectionnez Clé USB flash, puis appuyez sur le bouton OK.

Remarque

  • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 250 pages de fax dans un fichier PDF.
  • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une clé USB flash.
  • Si la clé USB flash est retirée ou arrive à saturation alors que des fax sont en cours d'enregistrement, le message d'erreur s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur le bouton OK pour supprimer le message d'erreur.

  • Les noms du dossier et du fichier contenant les fax enregistrés sur la clé USB flash se présentent comme suit :

    • Nom du dossier : CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Nom du fichier (extension de fichier : PDF) : « FAX_0001 » avec numérotation incrémentielle

    • Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de l'imprimante.

      Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :

  • Lors du retrait de la clé USB flash, définissez Param. d'enregistrement auto sur Désactivé.