Vastaanottajien sähköpostiosoitteen rekisteröiminen

Vastaanottajien sähköpostiosoitteet on rekisteröitävä ennen tulostimen osoitekirjan käyttämistä. Rekisteröi vastaanottajien sähköpostiosoitteet noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Valitse ALKUUN-näytössä Skannaa (Scan).

   • LCD ja Käyttöpaneeli

   Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

   

3. Valitse Liitä sähköpostn liitetied. (Attach to E-mail) ja paina OK-painiketta.

4. Valitse Lähetä s.p. suor. laitteesta (E-mail directly from device) ja paina OK-painiketta.

5. Valitse Muokkaa sähköpostin osoitekirjaa (Edit e-mail address book) ja paina OK-painiketta.

6. Valitse Näytä sähköpostin osoitekirja (Display e-mail address book) ja paina OK-painiketta.

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat, vastaanottajien nimet näkyvät tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmäsähköpostin, -kuvake ja ryhmän nimi näkyvät tunnusnumeron vieressä.

7. Valitse rekisteröimätön tunnusnumero.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat ja ne näkyvät nimen mukaan, paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta. Rekisteröidyt vastaanottajat näytetään tunnusnumeron mukaan.
   • Jos painat oikeaa Toiminto (Function)-painiketta, rekisteröimätön numero valitaan numerojärjestyksessä.

8. Valitse Sähköpostiosoite (E-mail address) ja paina OK-painiketta.

9. Valitse rekisteröintimenetelmä ja paina OK-painiketta.

   • Suora syöttö (Direct entry)

     Näyttöön tulee vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja nimen rekisteröintinäyttö. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

     

   • Valitse lähetyslokista (Select from send log)

     Kun valitset tämän rekisteröintitavan, näyttöön tulee lähetyslokista valittavan sähköpostiosoitteen valintanäyttö.

     

     Kun valitset sähköpostiosoitteen ja painat OK-painiketta, näyttöön avautuu vastaanottajan sähköpostiosoite ja nimi. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

10. Anna vastaanottajan nimi.

    1. Siirrä kohdistin nimikenttään.

    2. Anna vastaanottajan nimi.

       

    3. Paina OK-painiketta.

    Huomautus

    • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

      • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

11. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

    Jos valitset sähköpostiosoitteeseen Valitse lähetyslokista (Select from send log) -toiminnolla, sähköpostiosoite on jo valmiina. Jos et muuta sähköpostiosoitetta, siirry seuraavaan vaiheeseen.

    1. Siirrä kohdistin sähköpostiosoitteen kenttään.

    2. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

       

    3. Paina OK-painiketta.

    Huomautus

    • Sähköpostiosoitteen enimmäispituus on 60 merkkiä (Yhdysvalloissa, Kanadassa, Koreassa ja joillakin Latinalaisen Amerikan alueilla 40 merkkiä) välilyönnit mukaan luettuina.

      • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

12. Päätä rekisteröinti painamalla OK-painiketta.

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen vastaanottajan numeron ja nimen valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.